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教师信息管理培训材料
全国教师管理信息系统数据
采集工作培训讲义
一、数据采集范围
文件要求“所有由政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的中小学校(含小学、初中、普通高中、工读学校)、中等职业学校、特殊教育学校和高等学校(含普通高等学校、成人高等学校、不含民办的其他高等教育机构)”均要采集,本次采集只针对已下发的、有账号信息的学校。
二、教职工采集范围
采集对象为公办的各级各类学校正式在编教职工和与民办学校签订正式聘用合同的教师(以教育部下发到各县区学校和教师账户为准)。
教育部补充说明:
1、学校临时签订的勤杂人员不采集;
2、跨校任教的情况,能确定主体校的由主体校组织采集,不能确定主体校,可以两校都采集。(我们要求跟工资关系走,不重复采集)。
3、多重身份问题,如兼任管理岗位、专业技术岗位,那么按人事部门确定工资的主岗位填写;工人身份但站台授课的情况,岗位类别可选教师岗位,岗位等级选择“999-未评”。
三、旧数据维护和新增账户导出
各学校(区)在拿到账号后,首先用“系统管理员”账号登陆辖区内学校(包括村学、教学点),核对2013年已入库的教职工姓名、身份证件号码,删除已退休、死亡、调走人员数据。
管理系统登录网址(正式):/
1、2013年已入库教职工信息维护流程:校级系统录入员登录系统——教师信息管理——信息首次录入——核查现有数据并将退休、调出人员删除(如下图)。
2-(1)建立教师个账号有几办法在信息首次录入内录入或导入教师基本信息,再到系统管理-用户权限管理-教师用户管理下点提取按钮来生成教师个人账号二、直接在系统管理-用户权限管理-教师用户管理下点按钮,增加教师个人账号(人数较少的建议用这个方法)三、在系统管理-用户权限管理-教师用户管理下点按钮,下载模板,在模板内编辑好后,在教师用户管理内导入到系统,完成教师个人账号的建立
2-(2)提取、激活教师个人账号
具体流程:学校录入员登录——系统管理——教师用户管理——提取教师用户——选定需要激活的教师用户(调整每页显示100条)——配置(选择允许本校教师登陆)——导出(全部)。
四、教师账号维护
1、导出教师个人账号、密码方式
教师个人账号导出有两种方式:一是通过新增产生教师用户名;二是通过提取功能批量产生教师账号。
教师个人账号密码获取两种方式:一是重置(密码锁定);二是导出含有密码的excel数据。
2、导出教师个人账号
(1)补录新增的教职工姓名、身份证件号码等信息。具体流程:学校管理员登录——系统管理——教师用户管理——新增——保存。
(2)提取、激活教师个人账号
具体流程:学校录入员登录——系统管理——教师用户管理——提取教师用户——选定需要激活的教师用户(调整每页显示100条)——配置(选择允许本校教师登陆)——导出。
3、教师账号登陆错误问题
(1)教师从自助系统登录时显示“本校用户不允许登录”,说明没有给这个教师用户设置访问权限,可以在:教师用户管理-配置(选择允许本校教师登陆)。保存后账号就完成了激活操作,用户就可以正常访问了。
(2)教师从自助系统登录时显示“用户已被锁定”( 密码输入错误达3次后出现),可以等待10分钟自动解锁。教师密码错误的由学校系统管理员重置。具体流程:学校管理员登陆后选择系统管理——教师用户管理——选定账号——密码重置——记录新产生的密码。
校级系统管理员密码错误的请县级系统管理员重置。
4、登陆窗口切换需“注销”登陆。
五、教师数据录入
1、学校、教职工协同录入
(1)教师本人用已激活的账号首次登陆 “教师自助子系统”时,系统提示“修改密码”后方可登陆,密码设置强度要求“强”,建议最好采用“字母+数字+标点符号”的方式保存新密码。
(2)教师本人登陆系统后,填写除“基本待遇、年度考核、师德信息”之外的信息(这2个模块在教师自助子系统中本身是隐藏的),如基本信息、学习经历信息、岗位聘任信息、专业技术职务聘任信息、教师资格信息、教育教学信息、国内培训信息等信息,点击“保存”(注:教师本人只能录入、保存数据,提交报送工作由学校完成)。
(3)校级管理员填写已录教师的“基本待遇、年度考核和师德信息”后,点击“报送”,报送的方式有两种(如下图所示)。
录入流程:管理员登录系统——教师信息管理——信息首次录入—选定教师信息——编辑——完善教师信息——报送。
(4)校级审核员(权限已合并)审核已报送的数据,有问题可驳回修改。
(5)区县级管理员审核发布数据。
2、学校用户直接录入
(1)校级录入员登陆系统后对2013年录入数据进行维护并报送(必填模块必须填写)。
(2)校级审核员(权限已合并)审核已报送的数据,有问题可驳回修改。
(3)区县级管理员审核发布数据。
3、学校模板数据批量导入
(1)校级录入员导出2013年旧数据模板
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