会计电算化证考试培训(基础理论)资料.ppt

淘惠通会计资料 * 会计数据输出的形式 屏幕查询输出 打印输出 软盘输出 网络传输 淘惠通会计资料 * 会计数据输出功能的基本要求（一） 应当具有对机内会计数据进行查询的功能。 应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。 总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。 在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。 淘惠通会计资料 * 会计数据输出功能的基本要求（二） 打印输出的机内会计帐簿、会计报表，如果是根据已结帐数据生成的，则应当在打印输出的会计帐簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。 对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。 会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质的强制备份功能。 淘惠通会计资料 * 会计电算化后的工作岗位 基本会计岗位 会计主管 出纳 会计核算各岗 会计稽核 会计档案管理 电算化会计岗位 指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位 与手工会计的各会计岗位相对应，可一人一岗、一人多岗或一岗多人，但应当符合内部牵制制度的要求 淘惠通会计资料 * 电算化会计岗位的划分及其权限 电算主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算网络会计软件的单位，应设立此岗位。 软件操作 负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。可由基本会计岗位的会计人员兼任。 审核记账 负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。可由主管会计兼任。 电算维护 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。此岗在大中型企业中应由专职人员担任。维护员一般不对实际会计数据进行操作。 淘惠通会计资料 * 电算化会计岗位的划分及其权限 电算审查 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，应设立此岗位。可由会计稽核人员兼任。 数据分析 负责对计算机内的会计数据进行分析。经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。可由主管会计兼任。 上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 淘惠通会计资料 * 计算机替代手工记账的基本要求 配有适用的会计软件 应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求。各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市、以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅（局）评审的商品化会计软件，在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。 计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。硬件配置的方式有单机系统、多机松散系统、多用户系统、计算机局域网络系统。 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。 建立健全内部管理制度，包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等。 淘惠通会计资料 * 会计电算化档案的基本要求 会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（两者保存期限相同，按《会计档案管理办法》的规定执行。） 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质（磁性化、不可见）保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。 对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同的建筑物内。 对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停