HJ房管职责范围教程解析.docVIP

职责范围 1 1.1 负责全厂员工的入、退宿手续的办理工作。 1.2 负责宿舍区房间内、外及公共区域的清洁卫生。 1.3 负责全厂邮件(包括平信、特快、挂号、汇款、包裹等)分发工作。 1.4 负责全厂住宿员工的宿舍事务的处理。 2、修理组负责： 2.1负责宿舍区设施设备日常维修、保养工作。 3、房管货仓负责： 3.1 负责员工的工衣申领、更换等工作的办理，及工衣收、发、存的管理。 3.2 负责房管与后勤组的清洁用品、用具、文具的收、发、存的管理。 服务项目 员工入退宿办理 宿舍内设备、设施保养与维修 热水供应 员工邮件传递 员工工衣代发及更换 ? 服务宗旨： ?????追求卓越品质，提供令顾客满意的服务 工作流程 工衣代发及更换： 1、入职工衣代发?-- 人事组提供名单 -- 房管货仓代发 2、工衣更换 -- 申请人填单《物品领用申请表》-- 部门审批 -- 房管货仓更换 二、邮件传递： 1、收到邮局传递邮件 -- 当天公布名单(节假日除外) -- 到宿舍值班室领取 三、入退宿办理： 1、入宿办理： 1.1、新入职入宿办理 -- 接人事组入职人员 -- 房管货仓领取工衣 -- 到相关宿舍办理入宿 1.2、探亲房 -- 申请人填表《住房申请表》 -- 房管负责人审核 -- 安排入住 1.3、公干房 -- 申请部门填表《住房申请表》-- 部门授权人审批 -- 房管负责人审核 -- 安排入住 1.4、已婚房 -- 申请人填表《住房申请表》-- 部门审批 -- 房管负责人审核 -- 安排入住 ???????????? 2、退宿办理 2.1、离职退手续办理 -- 到房管值班室交回公司物品(工衣、门匙等) 2.2、公干房、探亲房退宿手续办理 -- 到房管值班室退回门匙 厚街厂高级职员探访亲属住宿申请手续 发布时间：2004年5月26日 15时40分 To：各位高職???????????????????????????????????????? ?????????????? ? Ref: GS/DO-NT-4022Fm：VTE/GS/房管組???????????????????????????????????? ??????? ? Rev: 0Approved by：歐陽悠????????????????????????????????? ??????? ?? Page: 1? of? 1? Sub：厚街厂高級職員探訪親屬住宿申請手續?? ? Date: Mar 26，2004?????????????????????????? ?????? 為了方便高級職員探訪親屬住房的申請，特修訂相關申請手續：1.?本厂高級職員(3級及以上)之配偶、父母、子女、兄弟、姐妹來訪均可申請在厂內住宿。2.?屬配偶關系的每次申請入住時必須出示結婚証、身份証正本，屬父母、16周歲以上的兄????弟、 姐妹須出示身份証正本。3.?房管組根据員工申請探親住房的先后秩序，先到先得，額滿為止；4.? 入住期限4. 1探訪親屬暫住時間每次10天，如有房空置可接受延期申請，累計全年上限為90天。4. 2申請入住夫妻房、6級或以上單人房的，探訪親屬為16周歲以下的少年儿童不設限期。5.?申請入住流程 6.?根据最新的“探訪親屬住宿申請流程”，申請人憑有權簽批《外來人員証件辦理申請表》????? 人員加簽的《住房申請表》或房管組負責人簽的《住房申請表》，無須另填《外來人員証????? 件辦理申請表》，保安部給予辦理与《住房申請表》相同期限的“探訪証”，在保安組辦????? 理“探訪証”的同時，申請人必須出示相關的結婚証、身份証正本(16周歲以下的少年儿童????? 除外)，7.?費用按《住房申請表》上約定的住宿天數從員工工資中扣除，推遲入住或提前退宿須經房?????? 管組負責人簽批。8.?房管組辦公室地點：B743(7期4座3樓)，聯系人：張水泉，聯系電話：1705 ????? 生效日期：2004年03月29日?多謝各位的支持！ 管理制度 发布时间：2004年5月26日 15时24分 1.0 目的為合理利用資源，有效調節人員入住宿舍，規范退宿程序。 2.0 适應范圍2.1本制度針對在厚街厂宿舍住宿的員工。2.2宿舍類別是指不同職級及性別的宿舍管理分類： 宿舍類別 宿舍樓號 8~10級員工宿舍 D22(行政人員宿舍) 3~7級男高職宿舍 D72(Y2宿舍2~6樓) 3~7級女高職宿舍 D71(Y1宿舍第1單元)) 夫妻房宿舍 D71(Y1宿舍第3單元) 1~2級男職員宿舍 D44、D72一樓(四期D棟、Y2一樓宿舍) 1~2級女職員宿舍 D71(Y1宿舍第2單元)) 0級男員工宿舍 D41(四期