办公室工作制度教程解析.docVIP

办公室工作职责及管理制度 一、工作职责 1、办公室工作职责 2、办公室主任工作职责 二、管理制度 1、思想政治工作制度 2、办会制度 3、公文处理制度 4、文书档案管理制度 5、印鉴管理制度 6、信息报送制度 7、保密制度 8、公务接待制度 9、财务管理制度 10、办公设备管理制度 11、车辆及驾驶员管理制度 12、学习制度 13、考勤制度 一、工作职责 (一)办公室工作职责 1.围绕园区中心工作，当好参谋助手，为园区党工委贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。 2.负责园区各类文件、重要会议、党工委、管委会主要领导讲话稿的起草及日常的文书处理。 3.负责对其它单位送交的各类文件的文书处理工作。 4.围绕党工委、管委会总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。 6.负责承办园区重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及县委、县府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对园区领导班子会议决定的事项进行督促检查。 7.负责园区日常工作，做好园区重要会议的筹备及开展，重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。 8.负责园区班子会议的召集、协调等有关事宜。 9.负责办公室队伍建设，抓好办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织办公室人员培训工作。 10.负责管理党政系统机要和保密工作。 11.负责办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。 12.负责园区大事记的记录。 13.完成上级和领导交办的其它任务。 (二)办公室主任工作职责 1.负责主持园区办公室全面工作。 2.负责协助书记、主任抓好办公室日常工作。 3.负责办公室干部学习教育等方面的工作。 4.负责做好综合性文稿的起草、审核工作。 5.负责组织并参与园区各类会议、各种活动的筹备工作。 6.负责完成领导交办的其他工作。 二、管理制度 （一）思想政治工作制度 1.紧密围绕党的中心和园区行政业务工作开展思想政治工作，坚持对干部职工进行政治理论、党的路线方针政策、形势任务、爱国主义、集体主义和社会主义教育，宣传先进典型，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，调动各办公人员的积极性和创造性，培养造就有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。 2.思想政治工作必须坚持实事求是和教育疏导的原则，从实际出发做耐心细致的工作，坚持思想教育与严格管理相结合，解决思想问题与解决实际问题相结合，关心人、理解人、尊重人，增强思想政治工作的针对性、鲜明性和实效性。 3.坚持每年分析办公室人员的思想情况，有针对性地研究、制定加强和改进思想政治工作的措施。经常总结交流思想政治工作的经验。 （二）办会制度 1.全体干部职工及园区各企业代表会议 （1）根据参会人数确定会场。 （2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。 （3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。 （4）会议通知由办公室负责，园区班子领导直接通知到其本人，其他参会人员通知其所在股室，由所在股室负责通知，各企业代表可直接通知到参会本人，也可通知到企业办公室负责人。 （5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。 2.会议材料 大型会议及重要会议的领导讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草；部门性会议，领导的讲话由部门负责起草，办公室组织相应的人员修订，并审核把关后，报相关领导审定。 （三）公文处理制度 1.上报文件（上行文） 承办股室拟稿→办公室审核格式、文字→承办股室送分管领导审核内容→送园区主要领导签发→办公室编号登记→承办股室校对→办公室交付打印→办公室用印、存档、报送。上报文件要分送承办股室、审核的分管领导和主要领导。 2.下发文件（下行文） （1）园区综合性文件：涉及重要工作安排的，由办公室拟稿→分管领导审核→主要领导签发→办公室编号登记→办公室交付打印→办公室用印、分发。 （2）业务文件（含简报、通报）：承办股室拟稿→办公室核稿→分管领导审签→主要领导签发→办公室编号登记→承办股室校对→办公室交付打印→办公室用印、分发。 （3）下发文件要分送园区所有领导。 3.收文处理 （1）收文登记 所有文件由办公室统一登记。 （2）文件批办 原则上所有文件，由办公室按照文件要求提出拟办意见，由主要领导批示；涉及具体业务文件且办理时限紧迫，主要领导又不在单位，由办公室按照园区领导分工及时送分管领导，由分管领导批示，办公室根据批示通知承办人员签字领取文件。承办人员在要求时限内办结工作，向批示领导反馈办理情况，并在批办笺上注明办理结果，将原文退回办公室销号。 4.传阅性文件 由办公室送园区领导和股室传阅，传阅文件要求在1-2个工作日内阅完。 （四）文书档案管理制度 1.专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管