广告公司管理流程资料.ppt

流程管制系统  July 1, 2003 目录 序言 Brief流程 交件流程 流程步骤 开立工作卡 创意简报 创意发展 报价 完稿 出片打样 媒介/印刷 开立发票 资料储存 采购订单 Freelance 服务 序言 流程管制，即是在广告公司内策划一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。 从工作的开始至终结，流程管制部与客户服务部、创意部及对外供应商都有着紧密联系。 本手册是设定正确的工作程序，并介绍每一个步骤使流程管制的运作更流畅。 序言 流程管制的职责 正确的开立工作卡号 审核工作卡签名 跟踪工作进度 提供第三方报价 处理第三方付款申请及其它事物 作品存档 Brief流程 1.明确工作要求 2.备齐相关资料 3.初拟交件时间 1.清楚工作内容 2.明确创意小组/工作小组 视觉中心经理应该和视觉设计人员 同时听取艺术指导的工作要求 视觉中心经理 1.确定工作人员 2.清楚交件时间 视觉设计人员 1.清楚工作内容 2.同意交件时间 填写工作卡 或Action Memo Brief各部， 并签字确认。 各部签字同意后， 交流程管制开工作卡号或Update工作内容。 流程管制拷贝副本 交相关各部人员。 客户服务部 创意总监 创意小组 视觉中心 制作部 Print / TVC 流程管制 None Print Production 制作部 1.清楚交件时间 2.安排供应商 3.预估外付成本 流程管制部 1.开立工作卡号 2.跟踪工作进度 3.准备内部成本报价单 交件流程-1 达到要求可以提案 或交给客户服务部 创意小组 检查文字，排版正确 视觉中心经理：确保准时交件 视觉设计人员：1.排版准确 2.准时交件 创意小组 确定完稿文字/画面准确签字 视觉中心 确定完稿打印稿和文件准确 签字 LAYOUT FINAL ARTWORK 视觉中心 Creative Works 报告流程制管外发费用 如插图、拍照、租片等 客户服务部 创意总监 创意小组 制作部 Print / TVC 流程管制 内部成本报价单 Estimate 印刷/出片/打样费用 电视广告制作/拷带费用 None Print Production 客户服务部 确定完稿内容准确签字 流程管制提醒交件时间 流程管制 确定各部签字后送交出片 交件流程-2 创意总监：整体品质检查 签字 创意小组： 1.检查文字内容 签字 2.检查色彩、图片 视觉中心：1.检查尺寸、 签字 呈像精度 2.检查是否掉字、 掉图 制作部： 1.检查网片/网线 签字 2.检查打样稿质量 3.品质监控 4.掌控外付成本 1.品质掌控 2.控制时间 3.控制成本 Film output / Color proof Printing / TVC 视觉中心 各单位确认签字后送交媒介 客户服务部 创意总监 创意小组 制作部 Print / TVC 流程管制 None Print Production 客户服务部整体检查无误签字 送交媒介部或送印刷 创意部：整体品质检查 客户服务部：内容审查 确认无误后 送交媒介部或送交客户 流程步骤 1. 开立“工作卡” 1.1 客户服务部收到客户工作要求。 1.2 客户服务部填写“工作卡*1”。 1.3 客户服务部向创意部相关人员*2简报工作，创意部同意并于“工作卡”上 签名后，交至流程管制部。 1.4 流程管制开出工作编号并将“工作卡”拷贝副本分派给客户服务部、 创意部相关人员。 1.5 流程管制部建立工作档案，工作开始。 没有工作卡，没有工作！ *1注