第5章设计和使用查询实验指导书.docVIP

第5章设计和使用查询 5.1设计和建立普通查询查询的概念 查询 查询可以使用户从指定的表或视图中获取所需的结果，设计数据的提取过程，即设计查询。设定一些过滤条件，把这些条件保存为查询条件，每次查询数据时，调用该文件并执行查询，从数据库的相关表中检索出数据。对查询结果可以加以排序、分类，可以存储成多种输出格式，如图形、报表等形式。查询和视图的区别 查询和视图都是对数据库表中数据进行检索的工具，它们之间的主要区别 （1）视图是可以更新的视图可以更新数据，将更新数据发送回源表，而查询则不行。 查询生成的是一个文件，文件扩展名为QPR；而视图不是文件，只是一个视图定义。用户只能按操作表的方法使用它。它只能存在数据库中，不能独立存在。创建查询 创建查询有3种方法：一是使用查询向导；二是使用查询设计器；三是直接编写SELECT-SQL语句。使用查询向导建立查询 查询向导将询问从哪些表或视图中搜索信息，并根据对一系列提问的回答来建立查询。 E查找表中所有女同学的记录具体步骤如下： 在学生成绩管理项目管理器中选择数据选项卡，然后选择查询 2）单击新建按钮，打开新建查询对话框，如图-1所示 图-1 “新建查询对话框图-2 向导选取在新建查询对话框中，选择查询向导，出向导选取对话框，如图-2所示选择所建查询的类型 4）单击确定按钮，弹出查询向导的步骤1-字段选取对话框。在数据库和表框中选择表Xs”，单击双箭头按钮，将可用字段列表中的所有字段都添加到选定字段列表中如图-3所示 图-3 字段选取图-4 为表建立关系再选择表Bj”，单击双箭头按钮，将可用字段列表中的所有字段都添加到选定字段列表中。 单击下一步按钮。弹出查询向导的步骤2-为表建立关系对话框。在此主要是从关系列表中选择匹配的字段用以决定表或视图间的关系。单击添加按钮，将关系添加到列表框，如图-4所示。 单击下一步按钮。弹出查询向导的步骤2a-字段选取对话框。通过对话框中不同的选按钮可以限制查询。如图-5所示。 图-5 步骤2a-字段选取图-6 步骤3-筛选记录 选项说明： 仅包含匹配行：将选取两表中班级编号相同的记录 “此表中的所有行（Xs”表）：将选取Xs”表中的所有记录。 此表中的所有行（Bj”表） ：将选取Bj”表中的所有记录。 两张表中的所有行：将选取Xs”表和Bj”表中的所有记录。 单击下一步按钮。弹出查询向导的步骤3-筛选记录对话框。如图-6所示。 在此，查找Xs”表中所有女同学的记录，在字段列表框Xs.Xsxb”，在值文本框中填入女，在操作符组合框中等于。 单击下一步按钮。弹出查询向导的步骤4-排序记录对话框。如图-7所示。 选择可用字段列表中的字段Xs.Xsxh”，单击添加按钮，选择升序选项按钮，使新建查询中的记录以Xs”表中Xsxh”的升序排列。 图-7 步骤4-排序记录图-8 步骤a-限制记录单击下一步按钮。弹出查询向导的步骤4a-限制记录对话框。如图-8所示。 单击下一步按钮。弹出查询向导的步骤5-完成对话框。如图-9所示 图-9 步骤5-完成运行查询 查询保存后，要运行查询，方法步骤如下 （1）在项目管理器中选取数据选项下的查询 （2）选定查询的名称 （3）单击运行按钮。查询设计器打开查询设计器 打开查询设计器有下列方法 （1）“项目管理器→选择数据选项卡→选择查询。 文件菜单→新建→选择查询 不管使用哪种方法打开查询设计器建立查询，都首先进入图-12所示的界面进行选择建立查询的表或视图。这时单击要选择的表或视图，然后单击添加按钮。如果击其他按钮还可以选择自由表。当选择完表或视图后，单击关闭按钮正式进入如图-13所示的查询设计器界面。 图-12 添加表视图图-13 “查询设计器查询设计器窗口 打开查询设计器的同时打开查询设计器工具栏如图-14所示。 图-14 “查询设计器工具栏 查询设计器对话框的上半部分是数据环境显示区，用来显示所选择的表或视图，可以向数据环境添加或移去表。如果是多表查询，可在表之间可视化连线建立关系。查询设计器对话框的下半部分包括6个选项卡，各个选项卡的功能见表-2。 表-2 “查询设计器的选项卡功能 选项卡 说明 字段 设置查询输出的字段或表达式 连接 设置表之间的连接条件 筛选 设置筛选记录的条件 排序依据 设置查询结果排序的条件 分组依据 设置查询分组的条件 杂项 设置是否对重复记录进行检索，同时是否对返回的记录个数做限制 创建查询 E查看电子信息工程2000专业的学生学课程，并将选学的课程名称及成绩显示出来。具体步骤如下 1）在项目管理器中选择数据选项卡 2）选择查询 3）选择新建 4）选择新建查询。打开添加表和视图对话框，如图-12所示。 在添加表和视图对话框中分别选表Xs”、Kc”和Cj