Office教程下册项目二表格处理及数据分析高级应用篇资料.ppt

4、 在Word文档中嵌入Excel工作簿 操作一 Excel与其他程序共享数据 * 4、 在Word文档中嵌入Excel工作簿 操作一 Excel与其他程序共享数据 * 4、 在Word文档中嵌入Excel工作簿 操作一 Excel与其他程序共享数据 * 单击“新建”嵌入新建Excel对象 单击“由文件创建”嵌入已存在Excel对象 链接和嵌入有何区别？ 在Word文档中，嵌入Excel工作簿有哪些操作方式？ * 操作一 项目文档种类及其编排特点 1、 保护类型 * 操作二 Excel 2010的数据安全 Excel中与保护相关的功能可分为三类： 工作表保护：保护工作表不被修改，或者对某些用户限制修改。 工作簿保护：防止在工作簿中插入、删除、移动或复制工作表，同时需要密码才能打开工作簿。 VB保护：使用密码防止其他用户查看或者修改VBA代码。 2、 工作表保护 * 操作二 Excel 2010的数据安全 什么时候需要保护工作表呢？ 2、 人事资料分析 * 操作二 函数应用案例 手动输入信息 员工信息 函数提取信息 自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。 ② 自动从参加工作时间中提取工龄信息。 2、 人事资料分析 * 操作二 函数应用案例 自动从身份证号码中提取“性别”信息。 2、 人事资料分析 * 操作二 函数应用案例 自动从身份证号码中提取“出生年月”信息。 2、 人事资料分析 * 操作二 函数应用案例 自动从参加工作时间中计算“工作年限” 3、 信息统计 * 操作二 函数应用案例 使用Excel管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点 尝试使用函数填充后续信息 D5单元格中的输入公式：=IF(LEN(C5)=15,IF(MOD(MID(C5,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C5,17,1),2)=1,男,女)) * 操作二 函数应用案例 性别输入 3、 信息统计 3、 信息统计 * 操作二 函数应用案例 出生日期输入 E5单元格中的输入公式：=IF(LEN(C5)=15,CONCATENATE(19,MID(C5,7,2),年,MID(C5,9,2),月,MID(C5,11,2),日),CONCCTENCTE(MID(C5,7,4),年,MID(C5,11,2),月,MID(C5,13,2)”日)) 3、 信息统计 * 操作二 函数应用案例 J5单元格中的输入公式：=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E5:E14),I5:I9) 年龄统计 3、 信息统计 * 操作二 函数应用案例 名次值统计 4、 日常办公管理计算 * 操作二 函数应用案例 企业、学校等单位均存在许多管理计算问题，例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个工作日之后交货等等。 下面介绍有关该问题的几种解决方法。 4、 日常办公管理计算——授课天数统计 * 操作二 函数应用案例 假设： 　 新学期从2011年9月1日开始到2012年1月15日结束，希望知道本学期有多少个授课日，也就是排除双休日和国家法定假日外的授课工作日。 4、 日常办公管理计算——折旧值计算 * 操作二 函数应用案例 假设：　　某单位有一批2008年购进原价5600元/每台的电脑，预计使用寿命6年，寿命期结束时的资产残值约为1000元，求使用第二年内的折旧值。 假定你于2003年4月24日加入公司，现需计算你的工龄，应该如何计算，采用什么函数可以解决？ 若需要求出班级课程测试成绩中的最大值和最小值的函数？ * 操作二 函数应用案例 1、 认识收益表 * 操作三 收益表的制作 收益表又称损益表，也是公司最主要的综合财务报表之一。 损益表的格式有单步式和多步式两种。多步式损益表是通过四个步骤计算出公司的净收益： 　1. 认销售收入中减去销售成本，得出销售毛利； 　2. 认销售毛利中减去营业费用，得出营业纯利润； 　3. 营业纯利润营业收入，减去营业外支出，得出税前盈利； 　4. 从税前盈利中减去应付所得税，得出税后盈利，即公司净收益。 2、 收益表的设计制作 * 操作三 收益表的制作 你知道收益表中的“利润总额”与“净利润”之间有何关系吗？ 收益表在企业报表中的作用是什么？ 操作一 Word文案处理的应用领域 * 本 认识函数的参数及语法规则 认识函数的种类 节 小 结 * 掌握常用函数的应用及其案例 掌握收益表的设计和计算 下 Excel与其他程序共享数据 Excel 2010的数据安全策略 节 重 点 * 本 节 内 容 使