财务软件操作实习指导书-K3(无截图).docVIP

《财务软件操作实习》金蝶K/3版 实 验 指 导 书 张 丹 2 0 1 5年 第一部分 初始设置部分 一、建账 资料 （一）新建公司机构及账套 1、组织机构代码：登录时可见 2、公司名称：班级基本信息 3、账套号：组织机构代码.*** 注：***一般取你学号的最后3位，也有例外情况，总之登录时选取带自己姓名等信息的账套。 4、账套名：账套号你的姓名 5、账套类型：工业企业 6、数据实体：系统会自动给出，不需客户命名 7、数据库文件路径：默认路径 （二）设置账套参数 1、公司名称：深圳和氏电子有限公司 ，地址：深圳市保安区文汇路20号，电话：07552、记账本位币：人民币 货币代码：RMB 3、账套启用期间：2009年09月01日 （三）添加用户 用户名 认证方式 用户组 权限 陈静 密码认证 Administrators(系统管理员组) 不需授权 你的姓名 密码认证（不设密码） 财务组 授予所有权限 龚冰冰 密码认证（不设密码） 出纳组 基础资料、总账、现金管理、工资等模块的查询与管理权 指导: 操作流程: 新建账套-设置账套基本参数和属性-操作人员的分工授权 将计算机系统日期改为2009-09-01 1．新建账套(老师已做,同学们可以按照下面第2点的账套恢复方法进行账套的恢复引入！) （1） 打开“开始”菜单中的“程序”--“K/3系统中间层”的“账套管理”或者双击桌面的“账套管理”图标， 初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点“确定”。 （2）执行“组织机构”-“添加机构”，添加机构资料 （3）执行“数据库”-“新建账套”，设置账套资料，然后点“确定”，系统会花一些时间创建账套，创建成功后账套信息会显示在“账套列表”中。注意：账套类型选择“标准供应链解决方案”，数据库文件路径及数据库日志文件路径必须设置，但可选择默认路径。 2、账套恢复。 （1）首先到教学平台的课程中下载引入账套（00张丹）\\10.26.27.5\学习\服务器进行下载，服务器登录名：st,密码：Aa123））admin登录账套管理，在窗口的列表中选择自己的账套，使其背景显示为蓝色，单击数据库菜单－备份账套命令或者在账套管理窗口中单击工具栏上的“备份”按钮。 系统弹出“账套备份”窗口。窗口中各选项的说明如下： 完全备份：执行完整数据库的备份，也就是为选择的账套中所中数据建立一个副本，备份后生成完全备份文件。 增量备份：记录自本账套上次完整数据库备份后对数据库所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。 备份路径：单击下图中备份路径右侧的按钮，为备份所生成的*.DBB和*.BAK选择一个文件的保存位置。比如下图中，对“101向进”这个账套的备份路径就是选择的E：\K3账套备份。 文件名称：该选项中可以为备份生成的“*.DBB”和“*.BAK”文件指定主文件名（就是*的名称）。 单击“确定”。 注意：账套备份在下列情况下必须做备份 每月结账前和账务处理结束后； 更新软件版本前； 进行会计年度结账时； 另：第一次备份一定要用完全备份，备份生成的“*.DBB”和“*.BAK”文件，一定要复制到外部存储设备上。（如果是用虚拟机做的账套，那么在虚拟机关闭电源前要将备份文件拖出到主电脑上进行复制备份！！！） 4、设置账套参数(如果你是采用上面的账套引入的方法进行的账套创建，那么这个部分老师已做！) （1）在“账套列表”中选中你的账套，选择“账套”-“属性设置”或单击工具栏上的“设置”按钮，系统弹出“属性设置”窗口。在“系统”选项卡上设置基本信息；在“总账”选项卡上设置记账本位币及小数位数，并设定凭证过账前必须审核；“会计期间”选项卡上设置账套的启用会计期间，其中“启用会计年度”录入2009年，“启用会计期间”录入“9”（注意：启用期间千万不要设置错了，否则在账套启用后不好修改了）。 （2）单击“确认”按钮保存设置，系统弹出“是否启用账套”窗口，如果属性设置完成，单击“是”按纽，如果需要修改，单击“否”按钮。在单击“是”按钮后，系统弹出“成功启用”提示窗口。单击“确定”按钮，完成属性设置和账套启用工作。 5、操作人员的分工授权。如果你是采用上面的账套引入的方法进行的账套创建，那么这个部分老师已做！) （1）以“Administrator”身份从金蝶K/3主控台登录自己账套，选择“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”-“用户管理”，系统弹出“用户管理”窗口。 （2）用户组新增。在“用户管理”窗口的下方“用户组”区域内鼠标右击出现的快捷菜单中选中“新建用户组”，系统弹出“用户组属性”窗口，分别建立“财务组”和“出纳组”，在对应“说明”栏中可对该组的权限做提示说明。通过其快捷菜单，按要求按上表中这两组的权限要