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目的：保证公司员工办理公司业务时乘车安全，规范用车管理。 范围及定义： 因公司工作和业务需要需用包租车辆。 在公司尚无办事处的城市，请选用当地声誉好、管理好的公司的车辆。 因工作需要乘市面上出租车不在此列。 公司、工厂自有车辆及上下班交通车管理不在此列。 责任： 行政部、安全部负责对汽车租赁公司的审查，确认符合公司要求、安全状况可接受的公司，在公司备案并告知各部门。公司各部门如需包租车辆，只允许在经审核认可的汽车租赁公司租用车辆。 行政部负责与被认可的汽车租赁公司签定长期及方便临时用车的总包协议，以确定公司与“出租汽车/汽车租赁公司”的租赁与被租赁关系。 用车员工在上车前请检查必须的安全设施是否符合要求，如安全带是否可用、灭火器、车况、清洁等，拒绝使用安全措施不全或不能正常使用的车辆，问题及时向行政部反馈。 员工在用车中发现驾驶人员有不安全行为（如打手机、超速、撞红灯、打磕睡等）甚至违章行为，请立即制止，并向行政部通报，便于行政部与汽车租赁公司交涉。 行政部负责组织每季一次长期驾驶员安全活动，请相关驾驶员参加该活动。 包租车辆程序： 各部门如需临时用车，请先和行政部联络，优先使用公司现有长租的车辆。 若公司现有车辆安排不了，各部门可直接与经认可的“出租汽车/汽车租赁公司”联系，并在行政部备案，也可以通过行政部与“出租汽车/汽车租赁公司”联系办理租车手续。临时包租车按总包租协议条款执行，不必另签协议。 长期包租出租车辆（包租一个月以上），由用车部门提出申请，通过行政部与“出租汽车/汽车租赁公司”签定协议，办理租车手续。 相关规定： 与公司建立租赁关系的“出租汽车公司”必须非常重视安全，安全管理符合公司安全要求。 包租的车辆必须符合公司包租车辆的标准。 所有包租的车辆(长期或临时)都要在行政部备案。 符合公司包租车辆标准的私人出租车必须挂靠在合法的、考核认可的出租汽车公司，与挂靠的“出租汽车公司”签定总包租车辆协议，否则不能包租。 不允许包租未挂靠在公司认定的“出租汽车公司”的私人出租车办理公司业务。 不允许包租没有与公司建立租赁关系的“出租汽车公司”的车辆。 本程序从xxx年xx月x日起实行。注：本程序不包括员工因公司工作和业务的日常打车，但员工在日常工作中打车也要关注车况和安全设施的完好。   附件：车辆及驾驶员要求 驾驶员有有效的驾驶证，驾龄5年以上。 驾驶员有良好的安全行驶记录，最近5万公里或最近1年内无事故、无违章记录。 驾驶员参加正式安全培训并有记录(何时、谁培训)。 车辆拥有所有必须的登记证件，及其它必须的合法文件。车龄在5年之内，车况较好、安全设施齐全有效。 车辆有必须的保险(第三者责任险，车辆险等)。 车辆按制造商的规定，定期在制造商的指定机构、由有资质的技师进行彻底的检查和保养（一般要求每7500公里做一次保养）。并保留书面记录。 车辆每天由驾驶员例保、清洁。如有问题不得出车。 所有包租车辆交通事故必须在24小时之内报告罗门哈斯。并根据当地法规需要时应通知警方。 在车辆行驶时驾驶员不得使用通讯工具和与他人交谈。车辆停止且手刹拉好后可以使用电话等。 租车公司加强对驾驶员的管理教育，保证提供的驾驶员是优秀的。 11. 车辆必须配有性能完好的安全设施： 轮胎（包括备用）的性能不低于车辆技术规范 安全带（每个座位上都有，且能有效使用） 枕托或高靠背座 除霜器 后窗除霜器 倒车灯 方向指示灯 双跳灯（紧急闪烁系统） 后视镜、侧视镜 动力制动器 挡风玻璃清洁器 复合层压挡风玻璃 灭火器 反光三角牌 工作手套 急救包 Options 可选项: 安全气囊 防抱死制动系统 动力操纵系统 高位刹车辅灯 版 次 修 订 文 件 编 号 A 0 包租车辆管理规定 第1页 共6页 发布日期: 年 月 日 实施日期: 年 月 日