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第十六部分? 工程部管理规章制度
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第一章、工程部部门职能:
(一)对贸易城内部电路、水路、电梯、空调进行全面管理;
(二)确保贸易城内安全用电及各种设备维护及运转;
(三)负责贸易城电脑网络系统、电话系统、广播系统、监控系统维护及运转;
(四)经常检查商户店铺用电负荷和空调使用情况;
(五)负责协调供电、供热、供水部门工作;
(六)积极协助配合各楼层的店铺装修改造工作;
(七)负责商场商铺简单维修事宜。
第二章、工程部部门职责:
(一)在公司的总体安排下,负责中俄自由贸易城管辖范围内所有硬件设备的养护和正常使用;
(二)各类在岗人员,按照岗位履行岗位职责,按照操作规范进行操作。做到定岗定责;
(三)各类人员,服从公司劳动纪律和各项规章制度;
(四)各部位实行 “定置管理”,分工明确,责任到人。配电室、监控室、电梯等重要部位,时刻有人值班,不能空岗;
(五)管辖范围内所有用水、用电,要计量准确,算帐清楚,如有问题,立即解决。同时协助楼层经理及财务部收缴水费,保证费用足额上缴;
(六)负责贸易城电脑网络系统、电话系统、广播系统、监控系统维护及运转;
(七)负责设备设施采购合同及相关业务图纸单据的管理工作;
(八)在中俄自由贸易城管辖范围内发现不安全隐患,应及时处理并做好记录;
(九)负责中俄自由贸易城管辖范围内所有硬件设备定期或不定期保养;
(十)勇于技术创新、善于沟通、热情服务商户;
(十一)严格审核并督导商户商铺装修;
(十二)负责协调供电、供热、供水等部门工作,认真执行相关运行管理规程和安全规程;
(十三)负责整理中俄自由贸易城管辖范围内所有设备、设施资料,建立和完善设备、设施资料库;
(十四)完成上级交派的其他任务。
第三章、工程部各岗位职责:
一、工程部部长岗位职责:
(一)负责整个中俄自由贸易城管辖范围内有关工程各项工作的具体实施;
(二)熟悉和遵守国家有关各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;
(三)负责协调管理处各部门的工作,积极配合公司其他部门处理好客户的各种投诉事件。
(四)负责执行公司下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期向公司汇报工程进展情况;
(五)积极配合政府有关部门对特种设备、设施的检查工作;
(六)负责处理各项工程问题,并向公司提出合理化建议;
(七)负责定期向上级领导汇报工作计划及工作完成情况;
(八)负责组织人员对工程及设备的交接验收工作,并对工程及设备建档;
(九)负责解释设备、设施、工程施工报告;
(十)负责中俄自由贸易城管辖范围内所有施工现场的统一管理和协调。
(十一)负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并监督执行全过程;
(十二)负责对违规操作进行及时处理;
(十三)负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;
(十四)负责组织实施中俄自由贸易城管辖范围内所有硬件设备的养护和正常使用;
(十五)负责工程部个专业人员的管理及专业知识和技能培训考核。
二、电气主管岗位职责:
(一)认真完成上级领导安排布置的各项工作任务;
(二)熟悉并严格遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;
(三)负责协助上级部门对新增项目的接管及验收工作;
(四)负责所有强、弱电设备系统的正常运行、管理、维修、保养,全面掌握辖区强、弱电系统及其设备的性能和使用方法;
(五)负责向上级部门提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和维修计划,并监督实施;
(六)定期负责向上级部门汇报工作计划及工作完成情况;
(七)定期负责辖区内所有的设备、设施进行检查;对专业技术资料进行搜集、管理工作;
(八)负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
(九)负责定期向上级部门提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划;
(十)负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制辖区电气系统图;
(十一)负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
(十二)负责辖区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;
(十三)负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;
(十四)积极推广新技术,努力节能降排,节约费用成本;
(十五)每月负责辖区用电计量的抄录、汇总并上报,负责协助财务部缴纳电费和按照财务科目进行用电量和费用分摊;
(十六)积极配合其他部门的工作。
三、综合维修主管岗位职责:
(一)认真完成上级领导安排布置的各项工作任务;
(二)熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;
(三)负责协助公司对新增项目的接管及验收工作;
(四)负责协助公司对辖区工程维修投诉的解释和处理工作;
(五)负责按公司有关规定核定商户维修项目和标准,监督维修人员及时为商
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