会计基础第6章会计账簿资料.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.季结—每季末时进行的结账。 会计科目：原材料 20××年 凭证 号数 摘 要 借 方 贷 方 借 或 贷 余 额 月 日 1 1 借 12 500 1 31 10 000 7 000 〃 15 500 2 28 30 000 28 000 〃 17 500 3 31 40 000 54 000 〃 3 500 上年结转 本月合计 80 000 89 000 借 3 500 3 31 本月合计 本月合计 本季合计 余额结转下期 4 1 借 3 500 3.年结—年末时进行的结账。 会计科目：原材料 20××年 凭证 号数 摘 要 借 方 贷 方 借 或 贷 余 额 月 日 1 1 借 12 500 3 31 80 000 89 000 〃 3 500 6 30 90 000 83 500 〃 10 000 9 30 75 000 85 000 平 10 31 30 000 25 000 借 5 000 11 30 30 000 32 000 〃 3 000 12 31 27 000 25 000 〃 5 000 12 31 87 000 82 000 〃 5 000 上年结转 332 000 339 500 借 5 000 可将四个季度(或12个月)的发生额合计加计求得 本季合计 本季合计 本季合计 本月合计 本月合计 本月合计 本季合计 0 ～ 本年合计 上年结转 12 31 1 1 新账簿第一行 借 5 000 双红线 ★年度账簿登记准确性的检查方法 会计科目：原材料 20××年 凭证 号数 摘 要 借 方 贷 方 借 或 贷 余 额 月 日 1 1 借 12 500 （略） 12 31 上年结转 332 000 339 500 借 5 000 本年合计 12 500 按其相同方向抄列，以便进行试算 上年结转 5 000 结转下年 按其相反方向抄列，以便进行试算 年初余额+ 本年增加额合计＝年末余额+本年减少额合计 ★加计双方，两个合计数之间应相等 344 500 344 500 6.4.5 簿的更换账簿的更换与保管 1.账簿的更换 登记 账簿 更换 A会计年度 B会计年度 ★部分明细账(卡片账等)可不必更换 结清账目，求得本年记录平衡 账户若有余额，抄入新年度账簿 更换（设立）新年度账簿 事项 交易 会计科目：原材料 2008年 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 借 或 贷 余 额 月 日 1 1 借 12 500 （略） 12 31 332 000 339 500 5 000 5 000 12 500 344 500 344 500 上年结转 本年合计 上年结转 结转下年 会计科目：原材料 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 借 或 贷 余 额 月 日 上年结转 新年度新账簿第1页第一行 结清账目,求得本年记录平衡 账户若有余额，抄入新年度账簿 5 000 1 1 2009年 借 2.账簿的保管 （1）使用中账簿的管理要求 ◆专人管理，保证安全； ◆查阅复制，需经批准； ◆除必要外，不得外带。 取得 填制 登记 账簿 原始凭证 记账凭证 事项 交易 （2）使用过账簿归档保管的要求 ● 归类整理，保证齐全； ● 装订成册，手续完备； ● 编制清单，归档保管； ● 妥善保存，期满销毁。 取得 填制 登记 账簿 原始凭证 记账凭证 年度终了时被更换掉的账簿 事项 交易 END 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （3）除九法：将试算表上借、贷双方合计数的差额除以9，根据商数的某些特征查找错账的一种方法。在上例（3）中，“应付账款”账户的贷方发生额4 985元被颠倒为4 958元。双方差数为27，将27除以9，商数为3。该商数的基本特征是：为被颠倒相邻两数之差。如本例中，将85颠倒为58，5