行政工作标准(2014514修改稿)要点讲解.doc

连云港兴隆实业集团有限公司 行 政 工 作 标 准 二〇一四年五月前 言 为推进行政制度建设，建立规范有序的行政管理体制，集团行政人事部在《连云港兴隆实业集团有限公司规章制度汇编》修订版的基础上，制订《行政工作标准》。旨在促进集团总部及各所属企业行政工作的规范化、标准化、程序化。 本行政工作标准按照内容分为两个部分： 第一部分是行政工作标准。主要包括印章管理、证照管理、档案管理、公文管理、计划管理、合同管理、法务管理、车辆管理、接待管理、会议管理、出差管理、网站管理、办公用品管理、工作牌管理、卫生管理、名片印制管理、通讯录管理、文案标准等； 第二部分是人事工作标准。主要包括岗位编制、招聘录用管理、员工异动管理、出勤管理、劳动合同及薪酬管理等。 行政工作标准由行政人事部负责起草、解释。 连云港兴隆实业集团有限公司 二〇一四年五月目 录 第一部分 行政工作标准 第一章 印章管理………………………………………………1 第二章 证照管理………………………………………………2 第三章 档案管理………………………………………………3 第四章 公文管理………………………………………………7 第五章 文印管理………………………………………………9 第六章 计划管理………………………………………………10 第七章 合同管理………………………………………………11 第八章 法务管理………………………………………………12 第九章 车辆管理………………………………………………14 第十章 接待管理………………………………………………18 第十一章 会议管理………………………………………………19 第十二章 网站管理………………………………………………23 第十三章 办公用品管理…………………………………………24 第十四章 办公资产管理…………………………………………25 第十五章 工作牌管理……………………………………………29 第十六章 卫生管理………………………………………………30 第十七章 名片印制管理…………………………………………31 第十八章 通讯录管理……………………………………………32 第十九章 文案管理………………………………………………33 第一部分 行政工作标准 第一章 印章管理 第一节 印章刻制 一、印章刻制流程 使用部门→《印章刻制申请表》→经部门负责人签署意见→分管领导审核→总裁审批→行政人事部联系刻制→使用部门办理签领手续。 工作标准 1、集团印章由行政人事部负责统一刻制。各所属企业印章由企业行政部门统一刻制。 2、印章刻制需求部门应提前2个工作日，填写《印章刻制申请单》报部门审核后，提交至行政人事部。 3、印章管理员接到《印章刻制申请单》后核实申请单内容及审批手续是否完整，将原印章收回。并在2个工作日内联系公安部门指定刻制单位完成印章刻制工作。 4、办理机关单位名称变更的，原单位印章由行政职能部门收回后，经办人需重新刻制新的企业印章。 5、印章领取后，印章管理员在半个工作日内通知申请部门领取印章并办理印章领用登记手续，留存印模。印章管理员将申请印章的材料和印模等立卷归档保存。 第二节 印章使用 一、工作流程 经办人→填写《用印申请单》→经部门负责人审核→行政人事部核定→填写《用印登记汇总表》→印章管理人盖章。 二、工作标准 1、印章管理员接到《用印申请单》后，核对用印内容及审批手续是否完整，并登记《用印登记表》后方可用印。 2、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、落款单位不明）的文件资料，印章管理员有权拒绝加盖印章。 3、加盖印章，应“骑年盖月”（印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时要用力均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正、清晰。 4、经营证照类复印件加盖公章的，印章管理员需在盖章处标注该复印件的使用范围，并标注“再次复印无效”字样；凡二页及二页以上合同文书加盖公章的，需同时加盖骑缝章。一律不得在空白纸页、表格、信函、证件上盖章。 5、特殊情况急需使用印章的，由使用人的主管领导电话告知印章管理员，说明事由后方可先行用章，但公章使用人应在事后半个工作日内补办用印手续。 6、每月5日前印章管理员将《用印申请单》及《用印登记表》移交档案室归档。 第三节 印章保管 1、集团公章、合同专用章由行政人事部机要人员保管。公司财务专用章、法定代表人印章由法定代表人指定专人保管。集团党支部印章由党支部指定专人保管。 2、各部门印章由各部门负责人或负责人指定专人保管，未经部门负责人批准，不得私自转交他人代管。 3、印章保管员要建立“印章使用