关于在公司内推行提案改善制度的建议要点讲解.doc

王总，刘总： 根据公司的发展需要，本着“改善永无止境”的思想，结合曾在其它公司工作过的经验，我建议在公司内部推行“提案改善制度”。 “提案改善制度”的定义： 提案改善制度，是要求公司全体成员，发挥独创构想，找出工作中所存在的问题，提出改善的方法，进而使公司不断进步，而对提案者给予奖励与表扬的一套制度。这是一套在其它很多公司已经采用并成熟的制度。 基本的操作，就是要求全公司所有成员，在自己的领域内发现问题。提案人填写《提案表》，交给提案评审负责人，经评审采纳后，交由特定人实施（不一定是提案者本人），同时给予提案人以奖励的过程。暂时建议要求每人每个月要有一个提案采纳。 相对应于这一制度的，还有一系列的：1. 关于提案操作，评审，实施跟踪，奖励办法等的程序文件； 2.. 提案表模板； 3.培训计划 等等。这将是一套严格和系统的制度。 提案改善制度的特色： 强制性：所有公司成员，要在规定的时间内写出提案，这是“要求”而不是“提倡”。据反映，这是在所有推行这一制度的公司里，员工刚开始最不理解的地方。而实际上，这一制度的依据就是：改进永无止境。因此，只要大家在工作中动脑筋和常观察，是绝对可以发现当前工作的不足之处并有办法改善的。在推行之初，需要经过公司内密集的教育和培训，来打消员工对此的不理解。 全员参与：这个制度是涵盖公司全体成员的，即全公司所有成员都要按时写提案。我原来在江门大长江摩托车公司时所亲身体会的，实际上级领导人员写出的提案数，往往还超出规定的数量。 “发现——分析——提案——实施——奖励”的完整性。一个完整的提案，一定是发现和阐述问题，分析其不足，提出改进方案，实施这几个步骤连贯的。这将有一套工作程序来确保其实施。 提案的流程： 涉及人员：提案者，提案审核员，提案复审员 程序： 提案者交提案表； 提案审核员进行审核，评审为“不是提案”，“不采纳”或“采纳”，写评语，登记在册并给予评分； 评审结果为“不是提案”或“不采纳”的，提案者可以向提案复审员要求一次复审；提案复审员复审之后，结果和初审不同的，要再次评价，更改评语和登记； 评审结果为“采纳”的，提案审核者要：1)制定实施方案，指定实施人员和实施日期，并跟踪直至完成； 提案审核者和提案复审员按期汇总提案，统计每个人的提案数量，采纳数量，贡献程度，给予奖励。 流程图如下： 提案表模板： 提案名称 (提案者填写，給提案起一个简洁的名称) 改善范围 1. 经营管理制度改善 2. 操作、检测或其它作业程序改善 3. 工装、模具、工具等改善 4. 自动化、省力化、省时化改善 5. 产品品质、服务品质改善 6. 产品设计改善 7. 物料搬运方法改善 8. 原物料节省、废料降低、能源节约等改善 9. 工作环境改善 10. 安全和卫生改善 11. 其它改善 （提案者勾选，可多选；这些项列在这里是为了指导大家从哪方面考虑问题） 目 前 作 法 改 善 办 法 (提案者填写，描述目前有缺陷的做法) (提案者填写，提出改善途径，可以附简图) 预期效果 (提案者填写，提出预期效果) 提案人 提出日期 审查结果 不是提案； 2.不采纳； 3.采纳； （“不是提案”和“不采纳”在评分上是不同的） 评语 （评审员填写，评语非常重要，无论审查结果是什么，评审员都要详细写评语，这是对提案人的一种重要的培训） 实施完成时间 （评审员填写，指定日期） 实施人 （评审员指定实施人，实施人签字） 实施是否已完成 （评审员跟踪，是否按期完成） 实施效果评价 （评审员对实施效果給一个简评） 提案改善制度推行之初可能遇到的问题： 大家对其“强制性”的不理解，甚至抵触。这是推行提案改善制度很普遍的问题，因为很多人都多少有一种错误认识：认为“改善”是能发现则发现，而不是必须的，把“持续改进”与“提合理化建议”混为一谈。解决办法：1.所有管理人员要反复向员工强调“改善永无止境”的思想； 2. 管理人员要以身作则，按时甚至超额完成提案； 3.用培训的方式，教给大家：1)如何写提案；2)从哪些方面找到问题；3)从哪些方面找解决的途径；4.将优秀的提案，作为案例拿出来展示；5.评审员要详细写评语，让提案者能够体会到对自己提案的重视，并收到培训的效果； 感觉无改善之处可提。在一条新生产线建立，或新产品开发出来之初，往往很多提案被提出来，但是等到改善都落实了，生产渐渐成熟，提案就越来越少，感觉无改善之处可提。解决办法：还是同第1个问题的解决方法一样，明确“改善永无止境”的思想，加强培训，把好提案拿出来交流，提高大家的思维开阔度和观察力，提升大家的水平。 部分员工知道问题本身和怎样改善，但写不出来。部分员工知道问题本身和怎样改善，但受文字表达能力的限制，无法熟练的写提案表。解决办法：1.刚开始，员工可