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电话会议申请 XX电话会议需求： 会议主题：ＸＸＸＸ 时间：X月X日 X时X分－Ｘ时Ｘ分 方数：X人 方数：需要接入的线路数，而不是指与会人数 例： 会议主题：行政部电话会议 时间：10月10日 9:00-10:30 方数：10 将以上信息填好后，以邮件形式发给会议室管理员进行电话会议申请。 电话会议设备—八爪鱼 中转器连接口 电话线连接口 （孔比较小） 八爪鱼连 （孔比较大） 扩音功能 电话似的按键 目 录 会议室管理 1 电话会议 2 接待 3 投影仪突发状况的简单处理 4 座次的摆放 物品的摆放 注意事项 接待模块 我司的接待，一律跟随国际惯例，主人对门而坐，客人背门而坐。 座次按重要程度依次从中间往两边散开。（图中数字号码代表重要程度） 注： 但由于二楼一号情况特殊，改为主人背门而坐，客人对门而坐。 A为主方 B为客方 接待座次安排 A8 A6 A4 A5 A3 A1 A2 A7 B7 B5 B3 B1 B2 B4 B6 B8 接待注意事项 1、确定客人的基本情况：人数，名单及职务，谁是负责人，负责人有几个，是否有特殊要求。 2、预定会议室：如有接待，请提前一天对会议室进行预订，预定时，预留一个小时左右的准备时间，注意会议室的容量，不能太大，更不能太小。 3、如有文件、音频需要用投影展示，最好提前拷入电脑，放置容易发现的位置，并再次检查文件格式是否正确。如临时需要用U盘，需保证U盘可用，无病毒。 4、我公司所有会议室除中心会议室外，均无音频线，如需播放音频，请提前通知会议室管理员准备。 投影仪突发状况的简单处理 设备名称 常见故障 要因分析 处理程序 投影仪 1、图像无法显示 数据线未连接好 检查数据线时候正确连接 未进行电脑切换 按电脑投影切换键 输出方式不对 1.如果无法输出，遥控器选择输出方式“INPUTI…3”按键 2.电脑图象输出，按投影仪遥控器（RGB或COMPUTER键） 电脑属性不匹配 检查电脑的属性：点击鼠标右键选择：“属性”，进入设置栏“像素调整”，选择1024*768像素 数据线损坏 更换投影仪数据线，可到IT处领取 2、投影图象梯形 投影图象失真 梯形矫正：按遥控器，“KEYSTONE”键进入界面，进行上下左右调整 投影仪固定位置松动 可找IT帮忙 投影中断 数据线松动或损坏 1、检查并重新连接数据线 2、更换投影数据线 使用时间过长投影仪温度过高自动保护 关闭投影仪，进行10分钟散热后，再开启投影仪 防尘罩灰尘积垢太多 清理投影仪防尘罩 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 会 议 室 管 理 培 训 会议室管理员 引言 ●会议，是指在遵守一定国家的法律和遵守一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领导的集会。 ●会议的六个基本构成要素：与会者、会议主持人、会议议题、会议名称、会议时间、会议地点。 会议是工作的一个重要组成部分。 会议是集思广益、沟通信息、培训交流、汇报工作的一种重要方式。 由此可见，会议对人们工作的重要程度。 思考：既然会议如此重要，要开好一个会议，需要做好哪些工作？ 【会议的作用】 目 录 会议召开 1 电话会议 2 接待礼仪 3 投影仪突发状况的简单处理 4 目 录 会议召开 1 电话会议 2 接待礼仪 3 投影仪突发状况的简单处理 4 会议筹备 会议善后 会议过程 会议室管理模块 会议基本礼仪 序号 要素 内容 强调 1 会议目的和类型 确定会议目标和希望达成的结果，对会议进行定位 不开无目标的会议 2 会议主题、时间和议程 确定会议的主题、时间和议程并事先进行公告 不开无准备的会议 3 会议参加者 ●主持人 ●记录人 ●参与人员 （包括决策者、直接参与讨论者、相关知情协作者、参与学习者等） 为避免会议同质性的后果，最好的方法是让参加会议的人员尽可能多样化，使会议在决策时出现尽可能多的观点和意见。 理想的情况是，与会人员应该包括所有与议题有关的人员