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住宅物业服务三级标准
1、基本要求
1.1客户服务场所
1、设置客户服务中心,配置办公家具、电话等办公设 备。
2、公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人 照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相 关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、 收费标准。
3、客户服务中心工作时间,工作日不少于 8 小时,其 他时间设置值班人员。
4、设置并公示 24 小时服务电话。
1.2人员
1、从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
2、从业人员分岗位统一着装、佩戴标志。
3、配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。
4、项目负责人具有 2 年以上物业服务企业同等岗位工作经历,为本市项目负责人信用信息档案登记在册人员。
1.3制度
1、建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全 防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。
2、建立突发公共事件的应急预案。
3、建立培训体系,定期组织培训与考核。
4、建立物业服务工作记录。
1.4档案
1、建立物业管理档案。
2、配备档案管理人员。
3、应用计算机管理基本信息、基础资料、维修养护资 料、收费资料等。
1.5标志
设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志。
1.6客户服务
1、每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情 况、收支情况、本年度收支预算。
2、涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项, 应在主要出入口、各楼单元门内张贴通知,履行告知义务。
3、对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的 行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。
4、水、电急修 20 分钟内,其它报修按双方约定时间到 达现场;由专项服务企业负责的设施设备应在 30 分钟内告 知。报修进行回访。
5、业主或使用人提出的意见,建议、投诉在 2 个工作 日内回复。投诉进行回访。
6、每年公开征集 1 次物业服务意见,公示整改情况。
7、每月组织 1 次项目服务质量检查,重要节假日前组织安全检查。
8、每年组织业主参观共用设施设备机房。
9、每年至少组织 1 次社区文化活动。
10、设置公共信息栏;配合相关部门进行公益性宣传。
11、按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。
12、有条件的提供室内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物 保管、票务代理等特约服务。
1.7专项服务委托管理
1、签订专项服务委托合同,明确各方权利义务。
2、专项服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。
3、专项服务企业人员统一着装,佩戴标志。
4、对专项服务进行监督管理及评价。
2、共用部位及共用设施设备运行、维修养护
2.1综合管理
1、建立房屋及共用设施设备的基础档案。
2、运行、检查、维修养护记录应每月归档。
3、组织实施房屋使用安全情况评估检查。
4、共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的 故障及检查中发现的问题,应即时组织修复。
5、每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
6、特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。
7、雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行检查并落实防范措施。
8、设备机房
1)每月清洁 1 次,室内无杂物。
2)设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。
3)在明显易取位置配备消防器材,每月检查 1 次消防器材,确保完好有效。
4)设施设备标志、标牌齐全。
5)在显著位置张贴或悬挂相关制度、证书。
6)交接班记录、工作日志等齐全、完整。
2.2共用部位
1、房屋结构
每季度检查 1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、 开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护 措施。按鉴定结果组织修缮。
2、建筑部件
1)每季度检查 1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、 雨罩、空调室外机支撑构件等。
2)每月巡查 1 次共用部位的门、窗、玻璃等。
3)每季度检查 1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面、散水等。
4)每年上汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。
3、附属构筑物
1)每月巡查 1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、 管井、沟渠等。
2)每季度检查 1 次雨、污水管井等。
3)每月巡查 1 次大门、围墙、围栏等。
4)每月巡查 1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。
5)每年检测 1 次防雷装置。
2.3空调系统
1、运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风 机盘管、水处理等设施设备进行系统性检查。
2、运行期间每日巡视 1 次空调系统,保证室内温度符 合相关规定。
3、制定节能措施,每月对能源消耗进行统计、分析。
4、每年检查 1 次管道、阀门并除锈。
5、每年检验 1
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