为WORD的功能项指定快捷键.docVIP

为WORD的功能项指定快捷键 ??? 在WORD中，完成一项操作可以通过菜单项或工具栏的命令按钮实现，此外，如果功能项有对应的快捷键的话，利用快捷键可以迅速的实现我们需要的功能。在默认的情况下，WORD只为部分功能项指定了快捷键，而很多我们平时使用比较频繁的功能项并没有对应的快捷键，如果为这些常用的功能项指定合适的快捷键，在进行文档编辑的时候将会为我们提供很大的便利。如何为功能项设置快捷键或修改功能项已有的快捷键，需要对 WORD进行自定义设置。 ??? 一、为指定的功能命令定义快捷键 ??? 在WORD中，所有的功能都是通过调用功能命令来实现的，因此为功能项指定快捷键就是为相对应的功能命令指定快捷键。指定快捷键的方法如下： 1、在WORD主界面中，点击“工具”菜单下的“自定义”菜单项， 2、在“自定义”对话框中，点击“键盘”，如下图所示： ? 3、进入“自定义键盘”对话框，在“指定命令”下的“类别”列表中，选择要指定快捷键的功能项所在的类别，并在“命令”列表中点击执行指定功能的命令名称。由于命令名称都为英文显示，在选择命令的时候可以参照窗口中“说明”下对该命令的解释信息。例如，要为执行“在表格中插入一行”功能指定快捷键，在“类别”列表中点击“表格”，同时在“命令”列表中点击“TableInsertRow”，在该命令的说明中，可以看到其功能是“在表格中插入一行或多行”。点击“请按新快捷键”下的文本输入框，按下要为功能命令指定的按键，通常为功能键F2～F12（F1作为标准的帮助快捷键保留），或ALT、CTRL、以及CTRL+ALT再加上一个字母或数字键的组合。例如为上个步骤的命令指定快捷键为CTRL+I，。在此处需要注意的是，你指定的快捷键可能已被指定给其他的功能命令，这种情况可以根据窗口的提示进行判断，当按下快捷键时，在“将更改保存在”的上方会出现“目前指定到”的提示信息，如果结果为“[未指定]”，表明该快捷键还没有被占用；如果结果为某一个命令名称，则说明按下的快捷键已经指定给显示的命令了。例如CTRL+I是默认定义给“斜体”格式的快捷键，当按下CTRL+I后，在窗口中会出现“目前指定到 Italic”的提示。如下图所示： ??? 在这种情况中，我们可以点击“指定”强制使用这个快捷键，或是更换一个WORD中没有使用的快捷键。如果强制使用，那么该快捷键将不再指定给原有的功能命令。 ??? 4、点击“指定”，定义的快捷键会添加到“当前快捷键”列表中。 ??? 5、如果希望指定的快捷键对以后再次启动WORD同样生效，在“将更改保存在”列表中选择“Normal.dot”；如果希望指定的快捷键只作用于当前文档，那么在列表中选择当前文档的名称即可。 ??? 6、点击“关闭”，完成设置。 可以为一个功能命令指定多个快捷键，只要重复步骤3、4的操作就可以了。 ????二、删除或更改已经定义的快捷键 ??? 如果对WORD默认为功能命令指定的快捷键或自己指定的快捷键不满意，可以进行删除或更改。更改通常是删除现有的快捷键，然后再定义一个新的。 ??? 1、进入“自定义键盘”对话框，在“当前快捷键”列表中，选中要删除的快捷键，此时“删除”按钮被激活，点击“删除”，指定的功能命令的快捷键就被删除了。如下图所示： ? ??? 如果一个快捷键指定给当前的功能命令时是强制指定的，那么将这个快捷键从当前的功能命令删除后，该快捷键将重新被指定给默认的功能命令。例如，将“TableInsertRow”命令强制指定的快捷键CTRL+I删除后，CTRL+I会重新指定给“Italic”斜体格式命令。 ??? 在“自定义键盘”对话框，可以看到一个“全部重设”的按钮，该按钮的功能是删除所有自定义的快捷键，并恢复快捷键的初始设置。如果快捷键设置的比较混乱，可以通过该按钮将快捷键设置恢复到初始状态。 ??? 三、开启显示快捷键功能 ??? 如果用户自己指定的快捷键的数量比较多，容易产生混乱，而通过“自定义键盘”窗口查看某一功能命令的快捷键又比较麻烦，开启了显示快捷键功能后，可以让我们随时查看指定功能命令的快捷键。 ??? 1、点击“工具”菜单的“自定义”命令， ??? 2、在“自定义”对话框，点击“选项”选项页，选择“其他”下的“显示关于工具栏的屏幕提示”选项及其下的“在屏幕提示中显示快捷键”选项，如下图所示： ? ??? 3、点击“关闭”，完成设置。 ??? 只有功能命令在标准工具栏中有对应的命令按钮，并且所在的工具栏加载到当前的窗口时，将鼠标移动到相应的命令按钮区域，在屏幕提示中可以看到快捷键。 开启了显示快捷键的功能将对OFFICE的其他组件产生影响。 ??? 四、导出功能命令的快捷键列表 ??? 了解WORD为那些功能命令指定了默认的快捷键、用户为那些功能命令指定了快