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彩云湖一号 2014年5月1日开盘方案 活动概述 【 活动时间 】 2014年5月1日 【 参与人数 】 预计300~400人左右 【 参与人员 】 VIP客户、嘉宾等 【 活动调性】 “雅致、生态、轻松、温馨” 【 活动目的 】 通过活动造势宣传影响，吸引人气，打造火热开盘现场 促进品牌价值的提升、品牌形象的具象化 宣传高层产品、渲染品质生活氛围、提升销售力度 活动规划 活动流程示意 礼仪迎宾 现场礼仪小姐将引导来宾，为其指示路线，并邀请来宾在签到本上签到，领入场券后引领到到休息区。 活动礼仪由专业模特担当，身高165以上，统一着装（深色晚礼服装），华贵大方。接待来宾，引导来宾签到。协同甲方工作人员发送选房号（设计正号及副号），楼盘资料等…… 在振奋人心的鼓声中开盘仪式正式开始，鼓声激励人心萦绕在会场。 鼓舞开场表演 专业钢琴演奏 专业的演奏，优美的旋律，动人心弦。 激情魔术表演 激情神秘的魔术表演，更有与现场嘉宾的互动体验，带来的是奇妙的魔术感受。 欢乐小丑表演 小丑与到场小朋友互动，营造出欢乐，轻松的氛围。 互动摇号 现场互动通过玩游戏决胜者来摇号，决定入场顺序，更显公平公开性，更能带动现场氛围。 流程详解 时间 活动 备注 08：00—08：30 前期准备 08：30—09：10 09：25—09：30 迎宾签到 开场节目表演 来宾入场签到后就座，自助餐饮、播放暖场音乐 鼓舞开场秀 09：30—09：35 主持人登场解说 主持人上台介绍活动信息、分区及流程 09：35—09：50 到场领导发言第1、2轮摇号开始 抽取4组幸运客户(每组5个号码) 09：50—09：55 节目表演 钢琴演奏 09：55—10：10 全场互动 随机抽取现场嘉宾，上场做互动小游戏，礼品三等奖 10：10—10：25 第3、4轮摇号 由互动获胜者，抽取6组幸运客户(每组5个号码) 10：25—10：30 节目表演 小丑表演互动 10：40—10：45 第5轮摇号 由互动获胜者，抽取3组幸运客户(每组5个号码) 11：00—11：05 11：05—11：10 第6轮摇号 全场互动 由互动获胜者，抽取3组幸运客户(每组5个号码) 随机抽取现场嘉宾，上场做互动小游戏，礼品二等奖 11：20—11：25 11：25—11：30 第7轮摇号 节目表演 由互动获胜者，抽取3组幸运客户(每组5个号码) 魔术表演 11：40—12 : 05 第8、9轮摇号 由互动获胜者，抽取6组幸运客户(每组5个号码) 12：00—12：10 全场互动 随机抽取现场嘉宾，上场做互动小游戏，礼品一等奖 12：20—14：00 活动结束 循环摇号选房 主持人登场 由互动获胜者，抽取3组幸运客户(每组5个号码) 宣布活动结束，音乐渐渐淡出 具体布置 设置信息导示牌 在酒店大堂内设置信息导示牌，方便 到场客户寻找活动场地。 会场入口设置签到桌 在会所入口处设置活动签到桌。 活动花箱设置 活动会场入口设立造型花箱， 营造调性，提升氛围。 设立主题活动背景板 会场外部设立活动主题背景板。 现场花艺陈设 现场花艺以白、绿、香槟色三色为主，烘托出生态、雅致、温馨、的调性，对于现场 造型花艺、台桌花艺及洽谈桌花艺均设置统一调性，多样造型。 菜单建议 手指三明治 点心（蛋挞、芝士蛋糕、曲奇小饼干、马卡龙、黑森林蛋糕、意大利提拉米苏） 水果拼盘（火龙果、凤梨、圣女果、油桃、芒果、西瓜） 饮料（雪碧、橙汁、椰奶、绿茶） 礼品建议 一等奖一名 苹果IPAD 二等奖两名美的空调扇 三等奖三名美的加湿器 参与奖20名飞利浦电动剃须刀 到场纪念品女士精致银手链一条，男士精致过滤烟头一个 执行细案 保安人员 洽谈小圆桌 选房入口 舞台 销 控 板 及 房 源 价 格 公 示 签约区、财务区 选房洽谈区 游离 区域 选房等待用椅 选房等待用椅 隔离区 等候区 会场入口 签到处 出口 平面布置图 样板房 沙盘 自助餐 咨询区 应急预案 由于活动在室内就不存在天气原因，但还是应做对策。下雨天在签到处设置雨伞收纳袋；晴天若气温较高提前与物业联系通风及空调开放 遇见闹事者或与工作人员有冲突着及时隔离至隔离间，应急工作组及时到场沟通解决 若停留时间过长，到场人数过多，增加现场互动环节小游戏备案，减少每次参与活动人数确保准备礼品充足。 到场人数过少，减少每次摇号进入人数，具体进入人数以到场人数决定 到场人数过多食物准备不足，食物分批入场，与此同时安排相关人员就近购买