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极限OA 功能说明与报价 一、功能说明 极限OA 功能模块说明 个人办公 手写签章USB用户KEY用于OA登录及工作流的身份认证，类似网上银行U盾的安全登录对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管理，并可扩充其它内涵实现档案卷库、案卷、文件电子化管理，文件借阅、审批管理 Internet 邮件：可方便接收外部邮件，每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网。 短信系统： 内部短信：用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒，支持定时发送。 手机短信：可设置权限外发手机短信。手机短信可以回复。 网络传真：无需购买传真机，就可通过网络收发传真，使用简单支持多个会议同时进行，每个会议允许人同时发送视频及语音，多人同时参会并接收语音视频。实现类似QQ的局域网即时通讯服务，用户自建消息服务器，无需连接外网，与OA系统完美整合，用户自动同步 行政公共事务 公告通知管理、新闻管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部门、角色和人员选择发布范围，支持图文混排，支持模板。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。可以查看签阅情况。 公告通知审批：发布公告通知可设置是否需要审批，审批人完成审批即刻以内部短信通知发布者。 投票管理：可按照部门、角色和人员选择发布范围，可设置投票类型（单选、多选或文本输入），可设置是否允许查看投票结果、是否匿名投票等。 日程安排查询：具备管理权限的部门督管人员或部门主管可对其管理范围内的员工工作日程和任务安排进行查询，并可以根据员工工作量进行工作安排。查询结果可以导出电子文档。 工作日志查询：具备日志管理权限的管理层对其管理范围内的员工工作记录可进行查询和点评，实现领导对员工工作的考核与掌握。查询结果可以导出word文档。 管理简报：管理人员可对员工工作状况进行简要统计。可按时间段、范围进行统计，使管理者能快速获得员工工作状态数据，提升企业办公效率。 工作计划：将公司目标转为部门工作计划；将部门工作计划转为个人日程安排和工作日志。上级可查询下级的日程安排和工作日志，随时掌握各部门和人员的工作状态、结果，为实现各项经营指标奠定有效的管理基础。以“进度日志”对计划的进度情况进行管理，并由不同的角色或参与者对工作日志进行查询或管理。对进度的添加可以反映在“进度图”中。在计划进行中领导、负责人和创建人可以对计划参与人的计划进度做批注。 办公用品管理：对单位的办公用品、设备电子化管理，降低管理成本，提高综合利用率。实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。办公用品信息可批量导入，登记信息的查询可按多种条件实现，查询结果可以报表方式进行罗列。 固定资产：对单位固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。 图书管理：对单位的图书资料电子编册，实现对单位公共图书的录入、借阅、审批和管理。 会议管理：对单位的会议及会议室安排进行管理，包括会议申请、会议查询、会议管理和会议室设置个部分。 信息交流 讨论区：OA本身自带BBS讨论区可新建、编辑和删除讨论区，可以分部门、分主题讨论、支持匿名讨论。同时也可以无缝集成网络最主流的Discuz论坛。 网络会议：包含文本网络会议和视频会议。 聊天室：包含文本聊天室和语音聊天室。 公共文件柜：可作为公司的文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心，在文件柜中可以建立无限多级文件夹，而且可以单独对每个文件夹进行权限设置，从而把不同文档柜赋予不同的部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载/打印权限，可以分别按照人员、部门和角色来进行授权。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。 网络硬盘：实现对服务器上文件的管理，并以访问、管理、新建和下载/打印权限进行细化授权，以人员、部门和角色为范围进行授权。网络硬盘可作为文件共享与管理、在线视频点播等功能的实现平台。视频点播模块可以对OA服务器上的开放目录直接进行展示，用户客户端可以直接对视频、音频、图片等媒体文件进行在线播放和浏览。该模块方便易用，管理员在新建目录的时候直接指定服务器的目录即可，可以对目录设置访问、新建、管理等权限。 图片浏览：主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。在打开图片浏览时，会将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示，用户可以按名称等类型进行排序调整，并可以上传和删除管理图片。 人力资源 主要包括人事档案信息管理、考勤管理、劳资管理、人员考核管理四大模块。（人资可与考勤、请假工作流等完美结合） 人事档案信息管理：主要实现在职人员和离职人员基本信息的管理、查询。可以查看每一位员工的