文本信息的加工与表达要点解析.pptVIP

1 日常文本信息的加工与表达 2 报刊类文本信息的加工与表达 同学们以前用了哪些文字处理软件，一般用来加工什么内容？ 常用文字处理软件 记事本、写字板：简单的文字处理 WORD：功能强大的字处理，具有国际通用性 WPS：符合中文用户的使用习惯 常见文本类型 信函 论文 报告 通知 信息加工前需明确的问题 Word常见操作讲解 1、在桌面新建一个word文档：桌面右键--新建--Microsoft Word 文档(如图) 2、双击打开word文档（如图所示）： Word常见操作讲解 3、设置版面规格 方法：点击“文件?页面设置”,确定纸张大小，上下左右的页边距，每页行数和每行字数等（操作演示、如图） 4、确定文本正文主体样式 方法：选中文本内容，通过“格式?段落/字体”设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等，也可以通过样式表进行设置 5、对需要强调的文本内容添加相应的现实效果，如各级标题字的设定等 方法：通过“格式”菜单对文字大小、字形、字体、演示等进行设置（如图） 6、配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力 方法：通过“插入?图片”，可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等；通过“格式?背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过滤、纹理、图案、图片）、水印效果（图片水印和文字水印）等 7、对多页文本添加页面提示信息 方法：通过“插入?页码”设置页面形式；通过“视图?页眉和页脚”设置页眉和页脚内容 8、输出文本：加工好的文本通常打印纸质文稿，供人阅读或输出为演示文稿格式，以便在屏幕上展示。还可以存为网页格式在IE浏览器中浏览 方法：通过“文件?打印”，设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等；通过“文件?发送?Microsoft PowerPoint”,可输出为PPT格式；通过“文件?另存为web页”可输出为网页格式。 本节知识总结 练习题 完成“作业1、 作业2”文件夹提供的作业； 作业完成后请将文档保存为英文名后上传MOODLE； 1、了解常见文本类型； 2、明确日常文本信息加工前需明了的问题； 3、能够根据任务需求，熟练使用文字处理工具软件加工信息，表达意图； 4、完成作业1、 作业2文件夹中的作业！ * 标语 书籍 杂志 报纸 文章 贺卡 工具栏 标题栏 内容面板 状态面板 尺规 菜单栏 滚动条 Word常见操作讲解 Word常见操作讲解 图1 图2 Word常见操作讲解 Word常见操作讲解 Word常见操作讲解 1、设置版面:文件/页面设置(纸型和方向、上下边距） 2、设置字符格式：格式/字体或格式工具栏（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等） 3、设置段落格式：格式/段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等） 4、插入/图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等） 5、图片编辑：图片工具栏（裁剪、水印效果、文字环绕） 6、格式/背景：填充颜色、填充效果 7、插入/页码或视图/页眉和页脚 8、保存文件：文件/保存 文件/另存为… 文件/另存为Web页 *