新OA系统培训9.23要点解析.pptVIP

在ＩＥ浏览器上工具选项里，将兼容性视图勾上，并在兼容性视图设置里将ＯＡ系统地址添加进里面，刷新后可正常使用。 强烈建议使用ＩＥ浏览器 Ｑ：流程上传附件可支持多大？ Ａ：最大３００Ｍ。 Ｑ：员工能否申请手机ＯＡ？ Ａ：六等岗及以上管理人员都有手机ＯＡ权限，七等及以下人员需 通过ＯＡ流程进行申请。 Ｑ：邮件系统帐号密码与ＯＡ系统是同步的吗？ Ａ：　邮件系统帐号与ＯＡ系统不同步，是属于２个系统。 但是邮件系统帐号与ＯＡ系统帐号一样。 Ｑ：为什么附件上传后无法提交？ Ａ：一、附件过大，大小超过３００Ｍ。 　　二、附件文件名，带有￥#%~*——+之类的特殊符号，无 法被系统识别（注：文件的存放路径也不能带特殊符号） ＯＡ编辑器相关问题 新闻或流程内容编辑后提交，内容显示空白？ 因新系统采用两种编辑器做文字图片处理。一种 RTF域，一种是word文档。 两种方式功能优缺点描述 WORD文档：这种控件功能不全，只能处理文字，无法处理图片，在编辑时 可以插入图片，但是提交后整个文件内容都无法显示。很多用户在使用时 反应这个问题。 所以这种 编辑文式建议：只用于不带图片的文字稿的发布。 RTF域方式：这种界面大家较为陌生，也可以处理word文档，但是 无法直接将图片复制过来，只能通过图片插入方式来获取图片。 RTF编辑方式建议：除图片外都可复制过来，但需手工调整。图片需从软件插 入。　 Ｑ：工作沟通内容显示不全？ Ａ：工作沟通只有沟通主要内容是显示全部内容，别人的回复如果太长，系统会默认将后面的内容显示为……..（省略号），如要查看全部内容，请点击该回复，在弹出窗口中的内容里可以看到。内容显示位置如下图： THANKS 信息化支撑管理落地 助推神州天立百亿战略 　常见问题：会议纪要 如果需要写会议纪要，在申请会议时，需填写纪要录入人和纪要完成时间 如不需写会议纪要，则不填。 保留会议通知，直到会议结束：　在会议时间结束前会议的通知一直会存在，如有 会议纪要上报，在会议纪要完成之前会议通知会一直存在。 　 待办分三类： 审批类（首页显示为红色图标）：点击后待办文档并不会自动消失，当您审批完该节点后，待办文档才会消失。例：提醒您当前所需要审批的文档。 催办类（首页显示为绿色图标）：点击后待办文档自动消失，但若催办的事情尚未完成，该待办第二天会再次出现。若用户并没有通过点击待办文档而完成了催办的事情，待办文档在第二天会自动消失。 通知类（首页显示为绿色图标）：用户从待办事宜中点击相应的文档，待办自动消失。例：审批完成后，通知流程相关人。 1、点击进入待办事宜 2、选中待办，取消待办 有些待办待阅，我不想去处理了，怎么取消？ 通用操作—流程待办 如何审批流程？ 查看我的待办窗口，红色的代表是 您需审批的事项 通用操作—审批流程 点击对应待办 可开始审批 进行流程审批时，首先查看审批内容 通用操作—审批流程：如何审批流程 三步操作，完成审批！ 通用操作—审批流程：如何审批 1、选择处理结果 2、填理意见 3、提交， 流程流向下一节点 现审批操作有四种：通过、驳回、转办、沟通 。　 通过 驳回 当前您认为该流程符合公司相关规定，可以选择“通过”按钮，流程转入下一审批节点。 当您认为流程需要修改，可以选择“驳回”按钮，流程可以退回到提交人，亦可退回到本节点前的任意节点，在提交人修正流程后继续提交审批。 沟通 当前审批人可以和相关人员（领导）（一人或多人）进行沟通（请示），在得到沟通意见后继续审批该流程。 转办 当前审批人可以把此流程转办给某一相关人员办理，自己不再负责该流程的审批。 审批方式介绍 通用操作——我的工作平台查询 在我的工作平台中“我的审批流程”上查询参与审批过的流程 在我的工作平台中集成了多种不同的常用查询： 包括了我的发起流程、审批流程、待审流程、公文 新闻、会议、工作沟通、任务管理、知识文档、贴子。 注：所以的功能前都加了“我的”，意思是自己 提交的 通用操作——搜索查询 通用操作——协同办公平台查询 协同办公平台查询可以查看所以与用户有关的信息 新建的、参与审批的、传阅的、待审的都可以在相 关应用模块内查到。 通用操作——老OA系统查询 新OA系统是2014年2月15日正式上线，如查询之前的OA记录，请在上图 位置链接老OA系统登录（帐号密码都是老OA系统的，与新OA系统无关） 网址： :81/ 通用操作——流程授权 休假了谁来帮我审批？ 审批节点上的处理人员在休假或出差期间可把自己的审批或阅 读权限授予相关人员，由被授权人员来处理相关事宜。 类型：处理或 阅读？ 授权范围？ 通用操作——工作沟通 使用工作沟通（工作联系函），应遵循使用规则一、工作沟通范围适用于不相隶属的业务部门（中心）之间的工作联系。二、工作沟通