规范撰写策划书——策划书的格式与内容要求课件解读.ppt

规范撰写策划书 ——活动策划与策划书的写作要求 什么是策划？ 策划又称“策略方案”和“战术计划” 是指为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为了决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。 策划是什么 策划——策动，谋划，计划，战略，战术 策划的分类 根据策划内容的不同，策划可以分为很多种类，我们主要介绍校园活动策划。 校园活动策划 确定活动主题跟时间 主题应与举办组织性质靠拢，能体现组织特色；时间尽可能选在学期内课外时间充沛的时段，避免活动跟学习相冲突。 撰写策划书 要办好活动，前期的策划是关键。策划书需要花长一些的时间去思考，尽可能写出活动所需要涉及到的每一点。 跟活动相关人员确认 递交策划书进行审批；把活动需要涉及到的项目跟相关人员（比如场地负责人，活动嘉宾等）确认一下，定好出席人员，参与人数跟场地；尽可能拉到赞助，这样活动资源会更充足。 校园活动策划 分配工作人员职责 建立活动小组，分配好每个组的职责，责任到人，并列下清单，让每个人都清楚自己的职责。每个活动的举办都需要依靠团队的配合。 前期的活动宣传 印制活动通知，通过各班班长向同学传达；绘制海报条幅，张贴在人流密集处；也可以选择各种线上平台传播。 活动的举办 活动内容全部到位，包括现场布置，嘉宾确认出席，活动演讲材料定稿等，具体内容一切按策划进行。另外要有应急预案，对突发状况要有所防备。 校园活动策划 活动的后期 活动结束后，对活动进行总结，做好总结报告，给相关负责人汇报整个活动过程，要有图片或视频记录。 活动分析方法 SWOT分析法，又称为态势分析法或优劣势分析法，可用来确定活动自身的优势（strength）、劣势（weakness）、机会（opportunity）和威胁（threat），从而将活动的战略与资源、环境有机的结合起来。 SWOT分析图 SWOT矩阵分析 策划书 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到资源的现实中最可能最快地达到目标。 策划书的内容组成 封面设计 背景图片统一为广陵学院策划书专用图 首行写扬州大学广陵学院 次行为活动名称 居中，字体为黑体一号加粗 落款分为三行，分别为： 共青团扬州大学广陵学院委员会 活动举办单位名称 时间，年月 居中，字体为黑体小四加粗 目录【黑体一号加粗】 一份好的策划书应有一个条理清晰的目录。 目录应列出策划中对应内容的关键词组及语句，包括：1、具体策划2、活动准备3、人员安排4、附一5、附二…并标记对应的页码，文字与页码数字之间用“——”隔开，数字对齐，页码对应。【各关键词组及页码字体为小二加粗】 具体策划【黑体一号加粗】 活动背景 活动主题 活动目的 具体项目 活动流程 经费预算 奖项设置 …… 活动背景 指的是本次活动的一个前提和活动的总体概况，通过一些简明文字说明这次活动要达到的一个目的和要达到的一个效果。 活动主题 交代这次活动的一个方向，明确一个主题（比如说是为了关注什么，了解什么从而达到什么效果等） 活动目的 用简洁的语言说明这次活动要达到的一个效果 具体项目 组织部门：共青团扬州大学广陵学院委员会 各活动举办组织 活动时间：说明具体的时间 活动地点：说明具体的地点 活动对象：说明具体的对象（注意用词得当） 活动流程 表现方式要简洁明了，容易理解，但表述方面要力求详尽，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。对人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点加以说明，还应考虑执行的应变程序。如会场布置、媒体支持、校园宣传、?主持、领导讲话、会场服务、音响、摄像等。如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。 预算经费 经费预算要要尽量符合实际花费；清晰明了的形式列出写出每一笔经费预算开支 前期准备【黑体一号加粗】 包括邀请的嘉宾、宣传工作、场地安排、经费来 源、道具、制作的表格、人员工作安排等，【字体为宋体四号加粗】 人员安排 主要是活动承办单位（创新创业中心或XX部）各部门在活动中的主要工作分配等（责任到部门，责任到人）【字体为宋体四号加粗】 活动中应注意的问题及细节 考虑当环境变化时的应变措施、损失的概率、造成的损失等。应急措施也应在策划中加以说明。 大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、