如何进行时间管理课件解读.ppt

20/80原则给我们的启示 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 重视你生活中重要的人和事 扔掉不必要的东西 逆势操作 治理文山会海 要事第一原则 时间管理第三个原则 重要：你个人觉得有价值及对你的使命、 价值观及优先目标具有贡献的活动(价值） 紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间） 时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓急，并合理地组织它。 ——史蒂芬?科维 我们首先澄清两个概念 消防队法则 农场法则 学校法则 让我们探讨几个法则 时间管理的四象限 重 要 不重要 紧急 不紧急 I Ⅱ Ⅲ Ⅳ 危机 时间紧的项目 救火 计划 准备 提升自己 干扰 一些会议 一些报告 逃避性的活动 必要的 领导的 虚假的 浪费的 4D工作法 重 要 不重要 紧急 不紧急 I Ⅱ Ⅲ Ⅳ DO IT LATER 稍后做 DELEGATE 授权 DON’T DO IT 不做 必要的 领导的 虚假的 浪费的 DO IT NOW 立即做 普通人的时间分配 重 要 不重要 紧急 不紧急 I Ⅱ Ⅲ Ⅳ 25-30% 15% 50-60% 2-3% 必要的 领导的 虚假的 浪费的 高绩效经理的时间分配 重 要 不重要 紧急 不紧急 I Ⅱ Ⅲ Ⅳ 20-25% 65-80% 15% 1% 必要的 领导的 虚假的 浪费的 每天分析工作任务 A型：重要并且紧急的任务； B型；重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务； C型：既不重要又不紧急的日常任务 如果你对某项任务的分类犹豫不决，就把它归入C型任务，或取消。 这项任务是否既 重要又紧迫 否 是 是否今天就需 要完成？ 否 是 立即行动 A型 这项任务是否有 最后期限？ 否 是 这项任务是否重要 但不紧迫，或紧迫 但不重要 否 是 这项任务是否日 常性的？ 否 是 这项任务能否助 你更有效地工作？ 否 是 留出时间来完成 B型 制定可行的期限 B型 分出时间来完成 C型 留待有空时再做 C型 这项任务是否必要？ 否 是 不必做， 取消它 考虑一项任务的优先程度 平衡日常工作任务 一个工作日 A型任务 你应该尝试每天 完成几项紧急和 有难度的任务 B型任务 你的工作主要由这 部分任务构成，这 些任务应占去大部 分工作时间。 C型任务 这些不紧急的事情 在有时间时再做。 要事第一原则的启示 人重于事 确定你的第二象限 未雨绸缪—预防危机 认清忙碌的真象——是狗摇尾巴还是尾巴摇狗？ 第一次就把事情做好 休息——高效率的原动力 最重要的是行动 要成功就必须行动 行动要有恒心 当机立断 总结 抛除陋习、改变方式 订立目标、妥善计划 权衡轻重、下放权力 自我约束、持之以恒 时间管理 ——高绩效经理的行为特点 员工培训中心 2012年12月 课程目的 认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与应用技巧 课程大纲 时间与时间管理 浪费时间的五大因素 时间管理的原则与应用 一、时间与时间管理 什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性 其特点是一维性，是一种特殊的资源 毫无弹性 无法取代 无法蓄积 不能再生 什么是时间管理？ 时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理； 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作任务，工作习惯和生活习惯、生活方式等…… 时间管理的重要性 人类的发展史就是一部与时间斗争的历史 因为生命（时间）是有限的，而人的欲望是无限的。 组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步 1、主动性 2、网络化 3、自我管理（时间管理） 4、洞察力 5、下属关系 6、领导关系 7、团队工作 8、组织知识 9、表述能力 美国管理学家Robert．E．Kelley和他的同事通过在贝尔实验室和3M公司近十年的研究终于发现了一个重大的、令人吃惊的结论。一个优秀的工作者，你无需高IQ、非常强的自信或者圆滑的社交技巧，事实上，你只需改进你的九项工作策略。他们研究发现你只要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去，你就能极大提高工作能力 。这九条策略按重要性的次序排列如下： 二、浪费时间的最大因素 从22岁 大学毕业 到70岁 共计48年 其他休闲 4年 电脑+电视 7年 睡觉15年