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- 约4.9千字
- 约 29页
- 2016-04-23 发布于湖北
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三 党政机关公文格式 * 版头要素编排规则 ▲▲当标注保密期限时,密级和紧急程度两个汉字之间不空格。若不标注,则空一格。 三 党政机关公文格式 * 版头要素编排规则 4.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 ▲▲联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前。 三 党政机关公文格式 * 版头要素编排规则 4.发文机关标志 ▲▲联合行文时,如有 “文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号 由机关代字、年份、发文序号组成。 ▲▲联合行文时,使用主办机关的发文字号。 三 党政机关公文格式 * 版头要素编排规则 5.发文字号。 三 党政机关公文格式 * 版头要素编排规则 6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,与发文字号平行排列。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 版头和主体的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 三 党政机关公文格式 * 版头要素编排规则 6.签发人 签发人较多时处理方式。 三 党政机关公文格式 * 主体要素编排规则 7.标题 三要素要完整: 发文机关、 事由、 文种。 4个以上(含)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简化为主办机关名称加“等部门”字样。 三 党政机关公文格式 * 主体要素编排规则 7.标题 标题排列:使用梯形(上、下)或菱形,不用长方形或上下长、中间短的沙漏型。回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。 三 党政机关公文格式 * 主体要素编排规则 7.标题 转发文件时,如原标题过长,可根据文件内容灵活处理。 标题:发文机关+事由+文种构成 转发:发文机关+(关于)转发+原文标题+文种 转发式通知的标题一般较长,如被转发的文件是转发上级文件,转发的层次较多,标题中“关于”、“转发”、“通知”就会反复在标题内出现,让人读起来别扭。 为使标题简练、流畅,方便理解,不影响内容的前提下可以灵活处理。 ——惯用法 发文机关+关于转发+所转文件名称+的通知 “××县国土资源局关于转发《××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选活动的通知》的通知” 三 党政机关公文格式 * 主体要素编排规则 7.标题 ——省略法 当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,省略介词“关于”或文种“通知”。 标题可拟为“转发+原标题”。 “××县国土资源局关于转发《××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选活动的通知》的通知” ↓ “××县国土资源局转发××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选活动的通知” 《江苏省国土资源厅转发国土资源部关于贯彻实施〈不动产登记暂行条例〉的通知》 如果被转发的文件文种不是通知时,还要加上“的通知”。 《省政府办公厅关于转发省国土资源厅江苏省国土资源节约集约利用综合考核评价办法的通知》 ——省略法 系统内部行文可使用规定的规范化简称 三 党政机关公文格式 * 主体要素编排规则 8.主送机关 编排于标题下空1行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 使用全程或者规范化简称或者同类型机关统称。 单位之间用顿号或者逗号分清层次。同类型机关用顿号,不同的逗号。 (排序) 各市国土资源局,昆山市、泰兴市、沭阳县国土资源局,厅各直属单位,厅机关各处、室、局: 三 党政机关公文格式 * 主体要素编排规则 9.正文 ——公文首页必须显示正文。 ——每个自然段左空2字,回行顶格。 ——如因公文标题太长等原因首页无法显示正文,要灵活处理(磅值、行距)等,确保首页必须显示正文。 ——正文小标题层次序号依次可以用“一、”“(一)”“1.”
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