行政案件文书制作与范例x讲解.ppt

点击扫描-输入大小，调整图片像素大小，根据电子卷宗要求，上传的图片为800X600 点击扫描-图片格式，设置图片格式为 JPG格式 点击扫描-图片大小-自定义，设置拍摄的图片范围 点击新建文件夹，建立图片存放的位置 图片自动保存在新建立的文件夹内 点击扫描图片，拍摄图片 电子卷宗上传到办案系统 进入省市一体化警务综合平台，选择需要上传的案件 点击案件 办理进入 案件 案件办理界面 点击卷宗 上传 选择本地图 片上传 点击上传，弹出 选择文件界面 选择图片所在的 文件夹选择图片 制作上传电子卷容易出现的问题 1、上传的图片过大，或者无法上传到办案系统上；原因是在设置图片大小时候，未将输出的分辨率调整至800X600；根据省厅要求，上传到办案系统的图片不得大于200k，如果大于200k则上传不上； 2、上传的图片颠倒，出现的这种情况的原因是，使用高拍仪拍出图片后，没有再确认拍摄的图片是否摆正，如果图片颠倒应及时调整后再上传办案系统； 3、上传的电子案卷不完整，未将所有的卷宗上传到办案系统；根据省厅要求，办理案件所有的文书均在系统中生成，因此在系统上有的文书， 同在在电子卷中也要上传；有的上传顺序混乱、刑事案件上传未按规定分三卷上传。行政案卷未上传处罚后的行政处罚审批表、决定书等相关文书。刑事案件没有随着办案进程的变化及时上传后续的卷宗材料，致使案件材料上传不完整。 4、上传的电子案卷没有按照省厅的卷宗装订顺序排列，根据省厅要求，上传的电子卷应当和纸质卷宗一致，上传的顺序，电子卷的制作均要符合规定。 本课结束，谢谢大家 sddf 检查笔录是对整个检查过程和情况所作的文字记录，检查笔录应当根据检查顺序写明检查的范围和发现的情况，对查获有与违法行为有关的物品等物证的，应当记录其具体位置、形状和数量，对扣押的物品开具相应的证据保全清单 现场图必须反映现场的位置、范围，与违法活动有关的主要物体、痕迹、遗留物、作案工作等以及它们之间关系。 现场照片必须反映现场的原始状态和勘验过程中发现的各种痕迹、物证。要拍摄方位、概览、中心、细目等照片 对于伤害案件，如果案发现场简单，现场不具备勘验检查条件的，没有遗留任何物品，根据《细则》要求，应当报经单位负责人同意，但办案民警应当以录像、拍照和工作记录等形式客观的记录现场情况，说明未勘验的理由，并附卷 证据保全清单一项一格，中间不能有空格，填写完后，将空格处画斜线，空格不够的可以续页。 第五章、其他经常使用的证明文书 其他经常使用的证明文书包括： 1、到案经过； 2、户籍证明、违法犯罪记录证明 3、执行类文书如行政拘留执行回执； 4、审批表 一、办案单位从户籍所在地派出所调取违法行为人户籍证明时，应由经办人签名，同时出具其是否有违法犯罪记录的证明。 二、办案单位使用从公安网上下载的人口信息时，应同时使用电话查询记录，以核实被查询人的身份、是否为负案在逃人员及其的违法犯罪记录。 三、对被侵害人、证人的户籍证明也要调取。 前科证明主要是调取行政处罚决定书，劳动教养决定书，刑事判决定书等文书。 使用电话查询记录的应当注意 一、 电话查询记录是公安机关在办案过程中，通过电话核实被查询人的身份、查询其违法犯罪情况时制作和使用的文书。 二、 办案单位使用从公安网上下载的人口信息时，应同时使用电话查询记录，以核实被查询人的身份、是否为负案在逃人员及其的违法犯罪记录。 根据《公安机关办理行政案件程序规定》的要求，作出行政拘留处罚决定的，应当及时将处罚情况和执行场所或者依法不执行的情况通知被处罚人家属。 被处理人拒不提供家属联系方式的，可以不予通知，但应当在附卷的决定书中注明 经常出现的问题： 1、处罚决定书文号不填写； 2、投送人和经办人不签名； 3、拘留期限的起止时间填错（入所当日不计算在内，执行到第二日即为1日）； 根据办理行政案件程序规定，鉴定意见需要在公安机关收到后5日内将复印件送达当事人（老程序是告知鉴定结论即可）。 案件有被侵害人的，行政处罚决定书复印送达被侵害人。 需要制作行政处罚决定书、证据保全决定书、传唤证、延长询问查证时间至24小时、收缴/追缴物品清单等需要公安机关负责人批准的文书、均需要制作呈请XX审批表。 各级审批意见，承办人、法制员、单位（单位领导）、审核单位（法制部门）、领导审批（县级以上公安机关负责人）后需签名。（该审批表没有设置法制员签名的地方，法制员可在承办人意见后边签自己的具体意见） 案卷名称的规范填写方式：时间+违法行为人+案由，如果有多名违法行为人，可以填写三名主要违法行为人名