行政车辆使用管理办法讲解.docVIP

行政车辆使用管理办法 归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――行政系统分册 文件编号：鹏润—行—总务009 撰写单位：行政中心总务部 版 本： 第一版 生效日期：2004年4月10日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数：5 正文页数：2 附件个数：2 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 2 7、附件 2 总裁审批 管理研究室审核 撰写 人 1.目的：为规范行政车辆的使用达到“人员管理无漏洞，交通安全无事故”的管理目标，特制定本办法。 2.范围： 2.1适用范围：鹏润/国美电器、国美音像等各级公司、各分部自有行政车辆 2.2发布范围：鹏润投资各中心、各部门、各级子公司、各分部 3.名词解释： 3.1行政车辆：公司用于日常业务、外联使用的自有车辆，不含调货车辆。 4.职责： 4.1总部行政中心总务部和各分部总务部负责行政车辆的调派管理工作 5.作业内容： 5.1各部门用车须提前一天填写派车单，注明用车时间、地点、主要事项，经所属中心/分部总经理或副总经理签字后交总务部车管部，由车管人员统一派车。 5.2司机在接到派车单后，应立即到指定地点做好出车准备工作，在车内等候用车人员。 5.3司机应严格按照派车单所填写的时间、地点行车。如遇用车人员需临时改变行车时间、地点的，应打电话通知车管部，经车管同意后方可变动。 5.4完成任务后，司机应立即返回公司向车管部报到。 5.5没有接到任务的司机应在司机班待命，并保持室内卫生，禁止吸烟，严禁到其他部门串岗、打牌、打闹及大声喧哗。 5.6司机应认真做出车记录并于每月3日前上交车管部，派车单无用车部门及车管人员签字，不准出车，否则按私自动用公司车辆处罚。 5.7公司领导外出用车或给领导办事，需由领导在派车单上签字，司机必须告之车管人员。 5.8用车人员如需用车去往本市以外的地区，或需在外过夜，须由各中心/分部总经理同意并在派车单上签字后方可用车。 5.9总部未分配给个人上下班使用的车辆夜间必须放在总务部指定的停车场内，未经行政中心总经理批准，任何人不得动用车辆，车钥匙交到公司前台处保存。 分部未经分部总经理或总务部经理、车管人员批准，任何人不得动用车辆，车钥匙交到车管处保存。 5.10行政车辆必须由专职司机驾驶，如其他人员驾驶须行政中心总经理及车管人员同意方可。 5.11行政车辆包括总经理、副总经理及总监及其他人员所配车辆，工作日内，均作为行政车使用。 5.12各中心/分部总经理、副总经理及其他配车上下班人员须按时将车辆开到公司，如遇特殊情况不能按时到公司或提前离开公司外出办事的，须通知总务部车管。 5.13司机应随时保持车辆各部件正常及车内外整洁干净。 5.14司机对待工作，应严肃、认真，不断提高个人素质，迅速，安全的完成好出车任务。 凡违反以上行为规范的，第一次进行书面指导、行政扣罚5分，第二次进行决定日指导、行政扣罚10分，并视情节严重加重处罚。 6.注意事项：无 7.附件 7.1派车单 7.2油料领取附件7.1 派 车 单 车号： 年 月 日 用车部门 出车时间 返回时间 出车原因： 出车公里 到达公里 主管签字 公里数 用车部门签字 司机 派 车 单 车号： 年 月 日 用车部门 出车时间 返回时间 出车原因： 出车公里 到达公里 主管签字 公里数 用车部门签字 司机 附件7.2 油 料 领 用 单 年 月 日 领取部门： 车号： 油料标号： 数量： 用途： 批准人： 领用人： 油 料 领 用 单 年 月 日 领取部门： 车号： 油料标号： 数量： 用途： 批准人： 领用人：