请示批复的写作1讲解.ppt

请示的写作 教学内容 一、请示的有关知识 二、请示的文体结构 一、请示的有关知识 1.请示概念 2.请示种类 3.行文规则 1.请示概念 2.请示种类 请求指示的请示 ——我们请求应当怎样做 3.行文规则 1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交领导者个人。 4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。 二、文体结构 1.标题 2.主送机关 3.正文 幽默小品 某公司子弟学校校长，来到公司办公室请示。“经理，咱们学校因教学上的需要，想买一台录音机。” “教书又不是听唱歌，要录音机有什么用？” “当前都在搞电化教学，这是必要的设备。” “什么，电话教学？老师学生在一间教室里上课，还用打电话吗？” 谁说服罗斯福定下决心研制原子弹 萨克斯是罗斯福的好友和科学顾问，又很有口才，只有把任务交给他，科学家们才放心。 第一次，萨克斯讲原子弹的威力，结果…… 他向罗斯福面呈了爱因斯坦的联名信，并读了科学家们的备忘录。然后，开始讲述原子弹的科学原理和巨大威力。可是“隔行如隔山，”罗斯福如堕雾中，他听不懂那些艰深生涩的科学，根本无法理解那些艰深晦涩的核理论。萨克斯还在慷慨陈词，口若悬河，罗斯福却早已不胜其烦，哈欠连天，反应十分冷淡。最后，总统说：“这些都很有趣，不过政府若在现阶段就干预此事，看来还为时过早。” 第二次，萨克斯讲拿破仑的故事，结果…… “英法战争期间，在欧洲大陆上不可一世的拿破仑在海上却屡战屡败。这时，一位年轻的美国发明家富尔顿来到这位法国皇帝面前，建议法国战舰砍断桅杆，撤去风帆，装上蒸汽机，把木板换成钢板，这样就可以大大提高海军战斗力。拿破伦听完后，脸色一沉，把富尔顿当成疯子，轰了出去。他想：没有帆的船怎么能航行，把木板换成钢板，船还不沉到海底去，这不是天大的笑话吗！历史学家们在评述这段历史时认为，这是由于拿破仑缺乏见识，拒绝了富尔顿的建议，才使英国得以幸免于难。”　 罗斯福眉头紧锁，陷入沉思。几分钟后，他拿出一瓶拿破仑时代的法国白兰地，斟上一杯，递给萨克斯，说出了那句足以回响百年震动世界的话：“你胜利了，我决不做拿破仑第二。” 正文的写作要点 事由要写明提出请示的原因、背景或依据，要阐述充分，有理有据； 事项要明确具体，切实可行； 提问？ 请示的理由是什么？ 请示的事项是什么？ 古代公文典范——李密《陈情表》 理由：臣无祖母，无以至今日？祖母无臣，无以终余年。母孙二人，更相为命。是以区区不能废远。 事项：密今年四十有四，祖母刘今年九十有六；是以臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。 理由陈述应重情、合理、合法 所谓“情”是指作者渗透在文中的感情色彩，即在重大问题上鲜明的倾向； 所谓“理”就是党和国家的有关方针政策，上级领导的各项指示和本单位工作中亟待解决的实际问题和困难； 所谓“法”就是国家的法令、法律和各项规定。 这则请示在表述上有何不妥？ ××县税务局关于重建 税务所办公楼的请示 县政府： 我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。…… ××县税务局 ×年×月×日 修改 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 　 市人民政府、市教育局： 　　 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 　　 特此请示，请回复。 　　 ××市二职 2012年12月15日 在标题方面 　　第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。 　　第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。 　　第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。 在主送机关方面 　 请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。 在请示缘由方面 第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。 第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。 第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。 在请示事项方面 第一，“我校