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工作牌管理规定 部门 行政部 主题 名片管理 制度负责人 邱秀红 生效日期 起草人 杨艳 审核人 邱秀红 批准人 罗明荣 制度编号 1、目的 为加强公司工作牌管理，统一工作牌的配带标准，提升公司外部职业形象。 2、适用范围 本制度适用于中旭全体员工（含分公司）。 3、权责 3.1 行政部负责工作牌的订购、制作、更换、发放和监管。 3.2 各部门（中心）员工负责工作牌的佩带、保管和维护。 3.3 工作牌遗失补办、拾获的，必须上报行政部。 4、具体规定 4.1工作牌的类别：含胸牌、三米微笑牌、助教牌和考勤卡。 4.2工作牌申请条件 4.2.1新入职员工在办理入职手续后，持已批准的《入职登记表》（HR表格）向前台提出申请。 4.2.2老员工工作牌自然损环、部门或职务变更时，申请人以旧换新到前台填写《工作牌制作登记表》（见附件1）申请补办。 4.2.3员工工作牌遗失时，经部门负责人证实同意后，到前台填写《工作牌制作登记表》（见附件1）申请补办。 4.3工作牌办理周期 4.3.1前台文员接到申请后，一个工作日内办理完毕并发放给申请人。 4.3.2助教牌由会务专员在公开课现场制作和发放。 4.4工作牌使用规定 4.4.1员工上班时间内必须佩戴胸牌,包括中午休息在露台就餐时间。 4.4.2员工在公开课期间必须配带三米微笑牌和助教牌。 4.4.3工作牌统一配带在外套的左上角位置，上为三米微笑牌、下为胸牌或助教牌。 4.4.4特殊情况员工不佩带工作牌的，必须经部门负责人的批准。 4.4.5员工工作牌只限于员工本人使用，不得转借给公司内或公司外人员使用。 4.4.6员工必须妥善保管和使用工作牌，不得在工作牌上涂改、人为损坏工作牌。 4.4.7如拾获员工工作牌，就及时交给公司前台文员。 4.4.8员工离职时，应将工作牌完整的交还给前台文员。 4.4.9员工不得利用公司工作牌在外从事其他违法行为。 4.4.10 如员工违反上述使用规定的，按情节的轻重每次处以20-200元不等的扣款。 4.5费用分配及费用标准 4.5.1 员工首次办理工作牌的，费用由公司承担。 4.5.2 员工工作牌正常损环、部门或职务变更时，补办费用由公司承担。 4.5.3 工作牌遗失、人为损坏的，补办费用由员工本人承担。 4.5.4费用标准 4.5.4.1 胸牌3元/个 4.5.4.2三米微笑牌1元/个 4.5.4.3助教牌10元/个 4.5.4.4考勤卡3.5元/个 5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件： 附件1：《工作牌制作登记表》 中旭企管行政部 200 年 月 日 附件1: 工作牌制作登记表 申请日期 申请部门 申请人 申请原因 申请类别 部门负责人审核 发放日期 收费结论 前台文员签字 新员工 遗失 职务（部门）变更 正常损环 胸牌 微笑牌 考勤卡 工作牌制作登记表 第 3 页 共 5 页