会务工作流程资料.pptVIP

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  • 2016-11-11 发布于湖北
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一 、会议概述 二 、会务工作流程 三 、会务工作具体内容 四 、常用会议的组织程序 * 会务工作 一、会议概述 (一)会议的涵义: 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 (二) 会议的要素: 1、形式要素:名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 2、内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。 3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施。 (三)会议的种类: 1.按规模分: 特大型(万人以上)、大型(上千人)、 中型(数百人上下)、小型(数十人或几十人) 2.按性质分:法定性、决策性、专业性、动员性、外事性 、专题性、综合性。 3、按时间分:定期和非定期。 4、按出席对象分:联席会、内部会、代表会、群众会. 5、按召开方式分: 电话会、电视会、广播会、网络会。 二、会务工作流程: (一)会前 (二)会中 (三)会后 (一)会前: 确定会议主题与议题 确定会议名称 确定会议时间与会期 明确会议所需设备和工具 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知 确定会议规模与规 格 布置会场 准备会议文件材料 安排食住行 制定会议经费预算方案 制作会议证件 会场检查 明确会议组织机构 确定与会者名单 (

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