行政管理制度PPT.pptVIP

行 政 管 理 制 度 一、办公秩序 二、物品管理 三、档案管理 四、车辆管理 一、办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，不得在工作时间内做与工作无关的一切事情，确保办公环境的安静有序。 2. 员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室等）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 一、办公秩序 3. 办公桌上不得摆放私人物品，办公用品排列整齐、有序；及时整理文件资料，离开办公室时办公桌上不准留下任何文件，关闭电脑及连接电源，最后离开办公室者注意关闭室内外灯、空调，并负责给办公室门上锁；不准在行政部就餐；中午就餐不得饮酒，以免影响下午工作。 4. 洗手间内外请保持清洁、卫生习惯，不要给清洁人员增加不必要的负担。 5. 部门专用的设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。 一、办公秩序 6. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修（非专业维修人员，不得随意拆卸办公设备），以便及时解决问题。 7. 打复印遵循节约的原则，打复印者一律登记打复印内容、数量、规格等。 办 公 用 品 管 理 规 定 一、办公用品分类：耗材、低值耐用品、办公设备。 二、办公用品管理 三、办公用品用量管理 四、办公用品采购 办公用品管理规定 五、办公用品入库 六、办公用品申领与出库 七、办公用品交接、调拨 八、办公用品使用和保管 办公用品管理规定 九、使用年限及赔偿 十、办公用品报废 十一、盘点清查 办公用品分类 1、耗材：为一次性办公耗用的低价值用品，单价多在10元以下，使用期限在3个月内。如纸张，签字笔、洗洁精等；由行政部负责保管、分配到各部门使用。 2、低值耐用品：可长期重复使用的办公用品，使用年限多在3个月以上，单价100元以内（如：计算器、订书机、电话、键盘、鼠标等）。 3、办公设备：正常使用年限1年以上，单位价值较高的各种有形资产（如：电脑、打印机、复印机、桌柜等） 办公用品管理 （一）管理部门：办公用品由行政部统一管理。 （二）责任人 管理部门：办公用品由行政部统一管理。 1、行政部负责办公用品需求的收集、汇总与审批。 2、行政部专人负责办公物品的询价、采购。 3、行政部负责办公物品的登记、保管、调拨、维护及报废。 4、行政部每季度对办公物品进行检查，核实数量及使用情况 责任人 1、办公用品采购后，由行政部负责入库和保管，并负有相应责任。 2、行政部根据办公要求将办公物品调拨至使用人接受后，即由使用部门和使用人负责办公物品的耗用或使用维护。 3、如出现浪费、使用不当、遗失及其他违反本规定的情况，责任人除需按规定赔偿外，视情节严重给予相应处罚，相应部门负责人也需承担相应的管理责任。 办公用品用量管理 1、消耗品实行定额管理 2、低值耐用品实行定岗管理 3、办公设备实行定岗管理 消耗品实行定额管理 （1）每年年末，由行政部会同各部门经理，根据各部门人数、业务性质等因素，核定各部门各类型耗材使用量，编制下年度《 年部门耗材用量表》，报总经办批准后实施，并报财务部备案。 （2）行政部根据经总经办批准的《 年部门耗材用量表》，按月或季度向各部门定量发放耗材，由部门经理分配。如部门或个人使用量超过发放量，由部门经理或个人自行负担；如确系业务变动或其他特殊原因，引起使用量增加，按签批程序报请行政部、总经办批准。 低值耐用品实行定岗管理 （1）每年年末，由行政部会同各部门经理，根据各岗位业务性质，核定各岗位需配置的耐用品类型及数量，编制下年度《 年岗位耐用品标准配置表》，报总经办批准后实施，并报财务部备案；如年中因增加新的岗位或其他原因，需要调整该表，按签批程序报行政部、总经办批准。 （2）行政部根据报批的《 年岗位耐用品标准配置表》，每季度检查各岗位耐用品的配置，对配置不全的岗位补充发放缺少的耐用品，对超出配置的岗位收回多余的耐用品。 办公设备实行定岗管理 （1）每年年末，由行政部会同各部门经理，根据各岗位业务性质，核定各岗位需配置的办公设备类型及数量，编制下年度《 年岗位办公设备配置表》，报总经办批准后实施，并报财务部备案。 （2）行政部根据报批的《 年岗位办公设备配置表》，每季度检查各岗位耐用品的配置，对配置不全的岗位补充发放缺少的办公设备，对超出配置的岗位收回多余的办公设备。 办公用品采购 1、耗材采购 2、低值耐用品采购 3、办公