2014年大学毕业生物资培训班讲义分析报告.ppt

工程项目物资管理部门间的联系、经验交流 2014年大学生毕业岗前培训讲稿 物资管理的重要性和意义 一、施工企业物资材料是施工成本的的主体 ，目前已经占到工程总投资额的50-60%。是工程项目质量和效益的源头，物资管理是施工企业生产经营的关键环节之一，是最容易出漏洞的地方，也是效益流失最容易最严重的地方。 二、物资供应部门在保证物资供应的同时，加强采购的物资的质量把关、价格的控制，能够最大程度的降低施工材料成本，通过合理储备库存物资，可以降低储备资金占用。 三、有效地管理供应商，使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。必要时可以帮助我们度过资金难关。 项目部物资管理的问题与现状（1） 一、物资管理认识上存在偏差、重视程度不够 企业领导，包括员工多数都认为物资管理就是买材料、发材料、记记材料帐。只要物资供应不影响施工进度，很少对其管理流程、过程控制给予以关注。至于材料市场的价格预测分析、材料进场后管理、收发管理、回收管理、材料节超分析、考核兑现不太重视。而效益往往就在我们不注意的环节上溜走了。 二、物资管理成本问题 物资管理的关键环节就是工程项目成本核算，是一项综合性的管理工作，项目上各部门相互配合不到位，财务部门监督、审核不到位，物资的成本控制超出合理范围。具体表现在如下： 项目物资管理的问题与现状（2） 1、采购成本缺乏控制 对于物资的采购来讲，采购部门往往采用单一的采购渠道，使物资采购缺乏市场对比，而且物资采购合同的签署考虑不周全，从而使得采购成本过高。不及时进行合同价格与市场进行对比，当合同价格高于市场价格时，不与供应商进行协商。 2、仓储不合理 施工过程中无法及时准确分析与仓储有关的各方面的数据信息。物资的库存管理不到位、现场管理混乱，施工过程中经常库存量不足，拆东墙补西墙，增加二次倒运，有时为了确保施工正常进行，高于市场价格采购。有时还会造成停工待料。也有时存在大量库存积压，造成资金占用量大，物资周围缓慢，资源的浪费，成本增加。 项目物资管理的问题与现状（3） 3、物资管理缺乏监管机制 对于企业物资成本管理的监控不到位，使得物资采购、储存、供应、核算、回收等环节出现管理漏洞，造成效益流失，尤其周转材料管理出现问题最多。 4、没有仓库，材料管理脱节 现在项目上基本都没有仓库，到场材料直接交给施工队（班级），没有自己的保管员看管。施工队伍（班组）为了省工，根本不考虑材料浪费的问题，甚至倒卖项目的材料。尤其周转材料施工时队伍（班组）之间调拨没有手续，回收时没有清点。造成周转材料丢失、被盗、倒卖问题无法追诉。（一个项目倒卖钢筋） 项目物资管理的问题与现状（5） 7、物资内业管理混乱 在物资管理中，内业资料以及帐务处理贯穿着整个全过程，内业资料的好坏，直接反映出一个项目物资管理的情况。现在项目是物资内业主要问题是材料分类不明，业务处理不及时，各帐台帐报表不健全，材料盘点不及时不准确，不能及时准确的映当期成本，并且造成帐帐不符，帐物不实。 材料节超分析工作不及时不准确，没有为领导提供科学决策依据。 由于物资业务管理混乱，造成项目效益流失无法测算。 项目物资管理的问题与现状（4） 5、考核机制不健全，落实不到位，奖罚不兑现 现在施工基本上都是清包，也就是说材料由项目提供，由于管理环节、管理不到位，手续不全造成材料丢失、被盗、倒卖、超耗等问题，无法进行追索。有的项目虽然施工合同中定有材料奖罚条款，但不考核，奖罚不兑现。 6、物资管理人才缺乏 由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引懂信息技术、物资管理，经济管理、财务管理、试验、工程的全才。物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借经验判断而不是科学分析。物资管理人员结构老化、年青化，没有中间力量衔接。老同时不会电脑，基本上已经处于被淘汰的边缘，年青人缺乏工作经验。 第一部分 物资管理的具体工作及业务流程 一、建章立制 八、月末结算 二、编制材料计划 九、登记各种台帐 三、材料采购 十、对帐 四、合同谈判签订合同 十一、材料盘点 五、材料到场验收 十二、材料节超分析 六、材料进场取