西文图书编目PPT.pptVIP

基本概念-1 西文 (western languages) 印欧语系中使用拉丁字母的语族，其它语系中的匈牙利语、芬兰语、印尼语、越南语，及世界语 编目 (cataloging) 描述和揭示文献的外形特征和内容实质的过程 描述性编目(descriptive cataloging) 主题性编目(subject cataloging) 文献 (document) 以实体形式出现的，记录有知识、信息或艺术内容的一切载体 基本概念-2 目录 (catalogs) 目录是由款目组成的，并由款目按照一定的顺序编排组织的，揭示、识别和检索收藏文献的书目工具 款目 (entries) 是构成目录的单元,是以书目的形式反映文献,每一条款目与收藏的文献实体相对应 标目 (headings) 著录标目,通过它排列和检索特定款目而确立的一种识别标志,属于检索点的范畴之一 著录规则和格式 遵循规则 International Standard Bibliographic Description (ISBD) Anglo-American Cataloguing Rules， Second Edition （AACR2）（2002） 《西文文献著录条例（修订扩大版）》2003年7月 机读格式 MARC21 Concise Format for Bibliographic Data（Update No. 4 (October 2003)) 著录信息源 主要信息源 主要信息源是为书目著录提供数据的首选来源。图书的主要信息源为题名页。如无题名页，则可依据封面、正文前书页、逐页题名或其他部分所提供的最完整的信息进行著录 规定信息源 规定信息源为每一著录项目或者著录单元提供了一种或多种来源。在多种来源的情况下，主要信息源优先于其他信息源 主要款目标目的选取 主要款目 主要款目的概念产生于欧美各国的编目领域，是手工编目方式下的结果。主要款目是指包含所著录文献的书目信息最完全的款目，是每种文献编目时必不可少的款目。 主要款目标目 是主要款目上用于目录排检的某一主要文献特征。在编制记录的过程中，需在多个检索点（标目）中，确定一个作为主要款目标目，按照标目标目的形式著录到款目之首。 主要款目标目的选取 西文文献主要款目标目选择的原则是主要责任者原则 个人作主要款目标目 团体作主要款目标目 会议作主要款目标目 题名作主要款目标目 著录 基于Guicat编目系统 原始编目 建立模板,著录单元的前置符号 定长字段 控制字段 号码和代码字段 1XX字段 2XX字段 著录 套录编目 通过Z39.50协议下载数据 覆盖简单数据 修改数据 保留字段：001，005，008….. 删除字段：003，013，015, 017, 018, 035, 070, 072, 090, 263…. 拷贝编目 Z39.50上未下载到数据，通过Internet获得数据，逐条拷贝编目 西文图书机读著录简明格式 著录信息源 著录信息源应取自编目文献本身， 在文献本身提供的信息不充分时，也可取自文献以外 主要信息源 规定信息源 著录项目和标识符 著录用语言和文字 各字段著录细则 记录头标（必备字段，不可重复） 记录状态 n=新记录 记录类型 a=文字资料 书目级别 m=专著 编目级别 #=完全级 著录格式 a=AACR2 001-008 控制字段-1 001 控制号（必备） 005 记录最近处理日期和时间（必备） 008 定长数据元素（必备） 以代码形式反映编目文献整体的和特有的书目特征，用于检索和数据管理，是很重要的字段。 记录入档日期 例：040728（6位） 出版日期类型 常用： s=单个已知或可能日期 r=再版重印日期和原版日期 m=多个日期 t=出版日期和版权日期 q=日期不确定 001-008控制字段-2 008 定长数据元素 日期1/出版起始日期 日期2/出版终止日期 出版地代码 该位置所填代码与260字段 （出版发行项）中著录的出版地相对应，多出版地只填一个。 图表代码 与300字段（载体形态项）中的图表著录信息相对应 #=无图表 a=图表 b=地图 00