公文写作课件（例子）.pptVIP

公文写作与处理刘晓春2010年9月 一、什么是公文 是一种具有法定效力和规范体式的 文书，是机关依法行政和各企事业单位、 社会团体进行公务活动的重要工具。 《中国共产党机关公文处理条例》 《国家行政机关公文处理办法》 二、公文的分类： 法定性公文： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要、决议、指示、意见、公报、条例、规定。 党的机关公文与国家行政机关公文比较 非法定性公文： 规章、细则、简报、计划、调查报告、会议记录、讲话稿等。 三、公文的行文关系 下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等 行文方式：逐级行文、多级行文。 上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。 行文方式：逐级行文、不得越级行文。 平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文， 如函。 1、联合行文规则： 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 政府部门与同级人民团体可以联合行文。 2、请示的行文规则：一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 3、受双重领导机关的行文：向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 四、公文的格式 眉首 + 主体 + 版记 （一）眉首: 发文机关标识（套红） 发文字号 密级程度 紧急程度 签发人 份数序号（限于绝密、机密公文） （二）主体： 标 题 主 送 机 关 正 文 附 件 发文机关署名 成 文 日 期 印 章 印发传达范围 关于标题： 发文机关 +（关于）事由 + 文种 公文标题中除法规、规章可加书名号外，一般不用标点符号. 关于主送机关：受理机关、执行机关 上行文：一般是一个主送机关；不报送领导个人。 下行文：常为两个或以上主送机关；有时直 接使用泛称。 一些公布、通告性公文可以不标主送机关。 关于正文： 开头 + 主体 + 结尾 开头：制发文件的原因、目的、依据。 主体：阐述公文的具体事项。 结尾：套语式，也可没有。 关于附件： 1、在正文下空一行、左空2字标识“附件”，后 标冒号和名称。 2、附件如有序号使用阿拉伯数码（如： 附件：1．×××××）。 3、附件名称后不加标点符号。 4、附件应与公文正文一起装订。 关于成文时间： 1、以领导人签发的时间为准。 2、成文时间一般表明生效时间，文中标有 生效时间除外。 3、联合行文成文时间以最后签发机关领导 人的签发日期为准。 4、标法：党的机关公文用阿拉数字将年、月、日标全；行政机关公文用汉字将年、月、日标全。 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。 关于印章： （三）版记： 主题词 抄送机关 印发机关和日期 份 数 主题词:党的建设 党的思想建设 党员培训 通知 抄 送：阿里军分区党委，武警阿里支队、武警阿里公安边 防支队、武警阿里公安消防支队、武警阿里交通八 支队 阿里地委办公室秘书处 年 月 日印发 （共印 份 ） 关于主题词： 类别+类属+文种 例： 《国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定》 类别词：经济 类属词：整顿 秩序