全国计算机统考讲解教学EXCEL专项要点.ppt

主要内容 一、EXCEL的窗口组成 二、工作簿的基本操作 1.新建工作簿 2.输入数据 3.单元格的插入 4.单元格的删除 5.单元格的行高和列宽 6.公式与函数 7.插入图表 8.数据管理与统计 9.打印文档 一、EXCEL的窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表 工作表标签 行号 列号 单元格 二、 工作簿的基本操作 1、 新建工作簿（3种方法） 方法1：文档中常用工具栏，“新建”按钮 方法2：“文件”菜单中“新建”命令 方法3：桌面右击“新建” 2、输入数据 1. 选定单元格 输入文本数据 进入修改状态：按F2或双击 3、单元格的插入 （1）选定要插入的位置 （2）“插入”菜单中“单元格”命令 （3）插入对话框 4、单元格的删除 （1）选定单元格 方法1：右击“删除”命令 方法2：“编辑”菜单中“删除命令” 5、单元格的行高和列宽 “格式”菜单 “行”和“列”命令 行高 列宽 行高列宽对话框 6、公式和函数 （1）单击“函数”按钮 对话框 打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel02.xls，在“计算机系奖金表”工作表中完成以下操作： （1）删除“性别”列。 （2）计算出每位职工的基本奖金、出勤奖和贡献奖的合计（计算公式为：合计=基本奖金+出勤奖+贡献奖），结果存放于E2:E6单元格区域。 完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。 例 题 7、插入图表 （1）“插入”菜单中“图表”命令 图表对话框 图表类型 各图表类型下子图表 下一步 例 （1）插入图表 下一步 选定数据区域 （1）系列产生在列 （2）系列产生在行 （2）修改系列名称 （3）修改标题、坐标轴类型等 （4）选择插入位置 （5）完成，图表插入表格 8、数据管理与统计 （1）自动筛选（首先选中需要筛选的数据） “数据”菜单中筛选命令 （2）高级筛选（首先建立条件区域） 1.条件区域 2.列表区域 3筛选后区域 高级筛选对话框 3、排序 选中数据区域 “数据”菜单中“排序”命令 排序对话框 9、打印文档 “文件”菜单中“打印”命令