直杆伞166E产品出口到意大利业务卷宗要点.ppt

天津商务职业学院毕业设计—答辩报告 题目：直杆伞166E产品出口到意大利业务卷宗 专业班级： 学 号： 姓 名： 指导教师： 目录展示： 设计背景 贸易流程介绍 业务内容展示 业务总结 学习心得 致谢 设计背景： 在校三年中，主要学习了《国际贸易实务》 《国际市场开发实务》 《国际市场行情分析》 《进出口单证实务》 《外贸参展实务》等课程。对专业外贸知识的掌握学习，掌握不同贸易术语在海运，保险方面的差异。在询盘，发盘，还盘，接受环节的磋商过程，灵活使用贸易术语与结算方式，正确核算成本，费用与利润，以争取较好的成交价格；根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同，以及四种主要贸易术语的进出口业务流程；为磋商内容做好备货工作，正确签订国内销售合同。正确填写各种单据，掌握开证，审证，审单要点。 从整体国际贸易出发，体会国际贸易的物流，资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位，面临的具体工作与互动关系。真确判断市场走向，做好库存管理。学会运用各种方式控制成本已达到利润最大化的思路。 贸易流程介绍： 1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 5. 租船订仓。 6. 基本文件。商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。  7.FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 8．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 9.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 10．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 11．交单： 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 贸易内容包括： 业务背景介绍 商品信息 洽谈函电（询盘、发盘、还盘、接受） 合同定制 合同履行（信用证、发票、装箱单、提单、 原产地证、汇票） 业务总结报告 业务总结： 作为一名业务人员，只懂外贸或仅通单证、航运，有可能会挂一漏万，真正高水平的业务人员，总能利用各种贸易属于扬长避短，CIF和FOB的选择就是最好的证明。要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地，重视对信息情报的收集也是相当重要的。而从报价过程中以及与客人商定价格中，最能看出一个业务员的综合水准，总的来说：一要选择合适的术语，二要了解价格组成的结构，三要掌握报价空间与层次性策略。 作过程中，单证的制作要讲求简单明了，简单的几句话就能让对方明白自己的意思；其次，要想做好出口，需要先会做进口，运用中国的一句老话“知己知彼，百战不殆”我们应该学会保护自己的利益的同时满足客户的需要。