网上服务系统帮助手册.doc

社会保险网上服务系统 企业用户使用手册 潍坊万泉宝瑞信息科技有限公司 2015年5月 目 录 一、引言 3 二、运行环境 3 2.1硬件要求 3 2.2软件要求 3 三、用户操作说明 3 3.1单位用户登录 3 3.2日常业务管理 5 3.2.1增员管理 5 3.2.2减员管理 12 3.2.3补缴管理 17 3.2.4基数申报管理 24 3.2.5纸质材料上传 28 3.2.6单位信息管理 29 3.2.7水房补贴管理 31 3.2.8跨省跨市转移管理 31 3.2.9市内转出管理 32 3.2.10异地人员备案 32 3.2.11离退休调资 34 3.2.12在职调资 39 3.2.13退休金申报管理 44 3.3社保卡信息管理 49 3.3.1社保卡信息采集 50 3.3.2 二级单位采集 55 3.4个人权益记录 55 3.4.1历史台账整理 56 3.4.2邮寄信息采集 56 3.4.3 权益记录核对 57 3.5信息查询 59 3.5.1个人综合查询 59 3.5.2人员增减查询 60 3.5.3单位缴费凭证管理 61 3.5.4个人信息查询 65 3.5.5单位信息查询 77 3.5.6单位应缴查询 83 3.6 其他业务管理 83 3.6.1 社保登记证年检 84 四、服务支持 87 五、附录 87 6.1系统用语说明 87 6.2代码表明细 88 6.3 业务流程介绍及所需表格 99 一、引言 随着劳动和社会保障领域业务体制及业务模式的不断健全、完善，管理服务社会化要求层出不穷,劳动和社会保险业务日益繁重。政府要在这些领域内做到高效的管理和优质的服务，实现改革目标，必须采用先进的电子信息化手段。为此，劳动和社会保险部分经办业务将通过互联网协助完成。该用户手册是根据《社会保险网上服务系统 二、运行环境 2.1硬件要求 一台接入互联网的电脑。 2.2软件要求 Windows xp 、Windows 7或更新版本操作系统，Microsoft IE 8.0或更高版本。 三、用户操作说明 3.1单位用户登录 登录社会保险网上服务系统申报相关业务和查询相关社保信息。要求单位已经开通了“潍坊社会保险网上服务系统”。 操作步骤如下： 在IE地址栏中，输入系统地址（如：） ，出现企业登录界面，如下图所示： 1.用户输入网上申报的账号、密码，点击【登录】按钮或按下回车键，将进入系统。主界面显示如下图所示： 3.2日常业务管理 3.2.1增员管理 增员管理：参保单位内参保职工增加申报。 增员管理包括：在线增员、批量增员、申报管理三项。 在线增员包括：在职人员新参保、在职人员续保、在职人员统筹范围外转入、在职人员统筹范围内转入。 在线增员 操作步骤如下： 点击左侧管理菜单栏中的【增员管理】后，显示如下菜单： 点击【在线增员】，进行在职人员新参保、在职人员续保、在职人员统筹范围外转入、在职人员统筹范围内转入等操作，显示如下图所示： 在职人员新参保：指在任何时间、地点没有参加过社会保险。 在“增加原因”下接列表中选择“在职人员新参保”，界面显示如上图； 按要求填写身份证号、个人编号、姓名、增加年月、参加工作日期、民族、缴费基数、邮政编码、联系电话、收件人、户籍类型、缴费历史审核、通讯地址、邮寄地址，其中*为必填项。 根据“身份证号”自动计算“出生日期”、“性别”。 填写并审核完毕，点击“保存”按钮进行保存。 点击【申报】按钮，提示如下图 6） 申报成功以后，系统出现如下提示： 7） 重复以上操作步骤可以办理多个职工的新参保业务。 在职人员续保：指在潍坊市以内，各县市区中断人员的转移增加。 在“增加原因”下接列表中选择“在职人员续保”，界面显示如上图； 输入“身份证号”，点击【提取】放大镜即自动提取该员工的个人编号、姓名、性别、出生日期、参加工作日期、民族、邮政编码、联系电话、收件人、户籍类型、缴费历史审核、通讯地址、邮寄地址；输入“增加年月”、“缴费基数”，*项为必填项。 参保险种根据单位信息自动提取，不能修改。 填写并审核完毕，点击“保存”按钮进行保存。 点击【申报】按钮，提示如下图 申报成功以后，系统出现如下提示： 重复以上操作步骤可以办理多个职工的续保业务。 在职人员统筹范围内转入：指在潍坊市以内，各县市区在职人员的转移增加。 在“增加原因”下接列表中选择“在职人员统筹内转入”，界面显示如上图； 操作步骤参照“在职人员续保”。 在职人员统筹范围外转入: 指在潍坊市以外人员的增加。 在“增加原因”下接列表中选择“在职人员统筹范围外转入”，界面显示如上图； 操作步骤参照“在职人员新参保”。填写完成后，点击【保存】按钮，将该员工的增员信息保存到增员列表。 保存成功后，系统会出现如下提示： 点击