诺思货代管理系统实训指导书.docVIP

目 录 第一章　前　言 4 第二章 基础数据维护、在线学习实验 5 一、实验目的 5 二、实验流程 5 三、实验说明 5 四、基础数据维护 5 （一）、系统登录 5 （二）、费用种类 7 （三）、国家 8 （四）、港口 10 （五）、船名 14 （六）、集装箱定义 16 （七）、汇率 17 （八）、电子词典 17 （九）、编号规则 18 （十）、单证管理 19 （十一）、订仓抬头 21 （十二）、客户管理 21 （十三）、在线学习 22 第三章　销售管理实验 23 一、实验目的 23 二、实验内容 23 三、实验说明 23 四、实验操作 23 第四章　海运出口业务实验 26 一、实验目的 26 二、实验流程 26 三、实验说明 26 四、海运出口流程图 26 五、业务操作 28 第五章　空运出口业务实验 41 一、实验目的 41 二、实验流程 41 三、实验说明 41 四、空运出口流程图 41 五、业务操作 43 第六章　海运进口业务实验 53 一、实验目的 53 二、实验流程 53 三、实验说明 53 四、海运进口流程图 53 五、业务操作 55 第七章　空运进口业务实验 57 一、实验目的 57 二、实验流程 57 三、实验说明 57 四、空运进口流程图 57 五、业务操作 59 第八章　快递业务实验 62 一、实验目的 62 二、实验流程 62 三、实验说明 62 四、快递业务流程 62 五、业务操作 63 第九章　拼箱业务实验 67 一、实验目的 67 二、实验流程 67 三、实验说明 67 四、拼箱流程图 67 五、拼箱操作 68 第十章 财务结算 72 一、实验目的 72 二、实验内容 72 三、实验说明 72 四、结算前提 72 五、结算操作 72 （一）、应收费用结算 72 （二）、应付费用结算 76 第十一章　统计报表实验 79 一、实验目的 79 二、实验流程 79 三、实验说明 79 四、实验准备 79 五、统计操作 79 （一）、柜型柜量统计 79 （二）、业务利润统计 80 （三）、未收未付及利润统计 80 （四）、实收付及利润统计 81 （五）、应收付对帐报表 81 第十二章　系统管理 82 一、用户管理 82 二、操作日志 87 三、登录排名 88 四、登录记录 88 五、货代权限 89 六、数据管理 90 七、评分及查看 90 八、在线学习 92 第一章　前　言 HOTSHOT货代管理信息系统，正是针对代行业的特点，基于业务运作和财务管理的流程，业务处理﹑分析等整合成。http://IP:889，其中的IP是指系统服务器地址,进入到登录 页面，如下图所示： 第二步：输入“登录名”和“密码”进行登录； 第三步：进入系统，如下图如示（因不同用户所设置的功能权限不同，系统所显示的功能模块会有差异） 第四步：点击左部页面的“基础数据”进行相应的基础数据的维护。 （二）、费用种类 费用种类是指在业务过程中将涉及到的费用类型，如仓储费、报关费等一系列费用，其操作如下： 第一步：点击“费用种类”进入到“费用种类管理”页面，如下图所示： 第二步：页面左下部分别是增加、删除、保存和刷新功能按钮，如需要增加新的费用，可直接点击增加按钮，在页面的最下部将出现一空白记录供用户进行增加； 第三步：填写需增加的费用资料，同时用户可根据自身的需要，设置费用的相关信息，如是否选择应收、应付、伤佣金等等； 第四步：保存。如要进行修改可在进入第一步后直接修改，然后点击保存即可；如要删除，选中记录前的方框，然后点击删除即可。 （三）、国家 该模块是维护在业务过程将会涉及的交易方所在的国家，系统中已维护有绝大多数国家，用户可直接使用，如要进行增加，修改等操作，其操作方式是： 第一步：点击“国家”进入到维护界面： 第二步：页面上部有增加、删除、保存、刷新等功能按钮，如要增加，点击“增加”按钮，在页面的最下部将出现一空白记录供用户进行增加；如图中第237行所示： 第三步：填写资料后进行保存即可；如要进行修改可在进入第一步后直接修改，然后点击保存即可；如要删除，只需选中记录，然后点击删除即可。 （四）、港口 港口基础数据包含港口和航线，航线的作用是，可以设置哪些港口属于哪些航线，这样以后统计分析中可以根据航线来统计。系统中已设置有部分港口航线，用户可根据需要进行维护。 第一步：点击“港口”进入到维护界面： 第二步：页面的左半部是对航线的设置，页面的右半部是对港口的设置，其中：航线进行维护的功能有增加、编辑、删除、移动及刷新；港口进行维护的功能有增加、删除、剔除航线、加入航线及刷新等。 第三步：航线的增加方法是，如要增加主航线，其操作方式是直接点击“增加”按钮，如增加一条欧洲航线： 第四步：保存后如图所示： 第五步：如要