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Project Documents administration System项目文件管理系统 目 标 条 件 文档构成（如右下图所示） 文件命名方法 文件12大体系 1、项目组织 2、招标文件 3、投标报价 4、中标通知及合同 5、津建内部文件 6、外部文件 7、项目文件（1） 7、项目文件（2） 7、项目文件（3） 8、项目参考文件 9、项目筹备阶段 10、项目实施阶段（1） 10、项目实施阶段（2） 11、项目验收和收尾 12、项目后评估、保修阶段 * * 津建工程项目管理 文件、资料管理的实用性 方便、快捷的文件查找 资源共享 存档文件的准备 津建工程项目管理 统一的结构 –所有的项目 –所有的项目管理者 文件管理中枢 –指定负责人 –数据中心（计算机、网络） –文件中心（文件柜、夹） 数据的收集 –相关文件的电子版（合同、标书、图纸等） –扫描仪（往来的文件、会议纪要、规证等） –数码相机（管理记录--质量、安全、文明施工等） 津建工程项目管理 3.04.01 总承包商的报价 3.04.01 分包商的报价 3.投标报价 3.01 津建公司的报价 。。。 3.02 勘察、设计的报价 3.04 承包商的报价 3.01… 3.02… 5.01… 3.04.01… 3 3 3 5 统一的命名和分类 电子版文件与纸版文件的统一和连接 津建工程项目管理 工程名称 1~蓟 县；2~宝坻县 3~宁河县；4~静海县 5~武清县 3~五县 1~东丽区；2~津南区 3~西青区；4~北辰区 2~四郊 1~开发区；2~空 港 3~塘沽区；4~汉沽区 5~大港区 1~滨海 1~项目组织 2~招标文件 3~投标报价 4~中标及合同 5~内部文件 6~外部文件 7~项目文件 8~项目参考文件 9~项目筹备阶段 10~项目实施阶段 11~验收和收尾 12~后评估、保修 01 02 . . . . . . 1~和平区；2~河西区 3~南开区；4~河北区 5~河东区；6~红桥区 0~市区 TJ~天津（拼音大写） 工程编号 地 区 编 码 日期 文件名称 文档分类编码 项 目 标 识 编 码 项目所在省市 TJ_0501烟厂_5_ 会议纪要_2009-08-18 津建工程项目管理 1、项目组织 2、招标文件 3、投标报价 4、中标通知及合同 5、津建内部文件 6、外部文件 7、项目文件 8、项目参考文件 9、项目筹备阶段 10、项目实施阶段 11、项目验收和收尾 12、项目后评估、保修阶段 津建工程项目管理 1.01 文件模板 1.02 业主具体联系信息 1.03 津建项目管理组织架构 1.04 监理组织架构及联系信息 1.05 总承包商组织架构及联系信息 1.06 分包商组织架构及联系信息 1.07 其它相关单位联系信息 津建工程项目管理 2.01 勘察、设计招标 2.02 监理招标 2.03 施工总承包招标 2.04 专业分包招标 2.04.01 机电安装工程 2.04.02 钢结构工程 2.04.03 消防工程 2.04.04 道路及绿化 2.04.05 工艺 2.04.06 … 2.05 物资、设备采购招标 津建工程项目管理 3.01 津建公司的报价 3.02 勘察、设计的报价 3.03 监理公司的报价 3.04 承包商的报价 3.04.01 总承包商的报价 3.04.02 分包商的报价 3.05 供应商的报价 3.05.01 供应商A的报价 3.05.02 供应商B的报价… 3.06 其它报价 电力、给排水、燃气、通讯。热力等市政接口；道路、绿化… 津建工程项目管理 4.01 津建公司的中标通知及合同 4.02 勘察、设计的中标通知及合同 4.03 监理公司的中标通知及合同 4.04 承包商的中标通知及合同 4.04.01 总承包商中标通知及的合同 4.04.02 分包商的中标通知及合同 4.05 供应商的中标通知及合同（业主采购） 4.05.01 设备采购中标通知及合同 4.05.02 物资采购中标通知及合同 4.06 其它的合同 电力、给排水、燃气、通讯。热力等市政接口；道路、绿化… 津建工程项目管理 5.01