APL会策划方案杰丰文化解读.ppt

活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 庆典特色 我司优势 资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 年会小组架构 年会统筹：XX 执行：年会小组 物料执行： 年会设计： 工作协助 平面设计 演出控制：主持人 道具 制作搭建：杰丰 以上方案之构思、创意及设计是为公司2014年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 友好备注 祝年会举办顺利！ 谢谢！ 创意策略 主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线 创意策略 主题背景 美皇管理资讯，作为APL全球服务中心，在过往几年取得了卓越的成就 2014的美皇，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 创意策略 年会主题 新美皇、新发展 新美皇、新跨越 同创造·齐分享·共飞扬 大美之梦·再创辉煌 创意策略 主题推导 美皇管理资讯 共同的远景目标 通力协作的精神！ 携手共赢未来！ 创造的共同体 情感的共同体 创意策略 活动主题1 回顾过去几年不断突破目标，团队创造了无限的价值 展望未来美皇将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心 “新美皇·新发展” 创意策略 活动主题2 同创造·齐分享·共飞扬 创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的精神 创意策略 活动主题3 “大美之梦·再创辉煌” 回顾美皇以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩 展望未来，鼓励所有的美皇人，不断跨越事业高峰 晚宴分为五部分内容 大美之梦 再创辉煌 企业文化及 历年精彩回顾 文艺表演 抽奖活动 娱乐餐会 签到、入场 分享成功—颁奖 创意策略 活动主线 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 领导致辞 晚宴日程安排 会场布置： 16:00-17:30 来宾签到 ,星光大道，员工采访 17:30-17:35 女子打击乐队开场，主持人出场 17:35-18:00 各位领导、嘉宾致辞 签到、入场 晚宴日程安排 18:00-18:05 欢乐开场，主持人报节目 18:05-18:15 第一个节目 18:15-18