第三章社交礼仪-接待-名片-介绍-拜访-馈赠技术方案.pptVIP

第三章社交礼仪-接待-名片-介绍-拜访-馈赠技术方案.ppt

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三、接待礼仪 行进中的位次 走楼梯的次序 乘电梯的礼仪 乘车的礼仪 (一 )行进中的位次 与客人并排进行时,位次排列的要求是职务高者走在中央其次是内侧,再次是外侧。一般情况下,应该让客人走在中央或是内侧。 与客人单行行进,即前后在一条线上时,一般应该让客人在前面行进。 (二)走楼梯的次序 因为楼梯比较窄,并排走会影响他人,所以一般来说,上下楼时应右侧单行行进,以前方为上。 (三)乘电梯的礼仪 3、共乘电梯的礼仪 (1)进入电梯的次序 陪同客人或长辈来到电梯门前后,先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时,若客人不止一人,自己可先行进入电梯,一手按住“开门”按钮,另一手拦住电梯侧门,礼貌地说“请进”,请客人或长辈进入电梯轿厢。如果是和自己的领导一同乘用电梯,应先按电梯呼梯按钮,请领导先行进入。 3、共乘电梯的礼仪 (2)乘坐电梯的站立位次 电梯中也有上座、下座之分,视按钮在门的一侧或是两侧而有不同。如果长辈或上级先进电梯,该位置就是上座,下座是离上级最远的位置。如果长辈后来才上电梯,就让出上座位置。 乘坐电梯的站立位次 愈靠内侧,是愈尊贵的位置,因此可以让老者或者尊者先进电梯站在这个位置。 服务人员引领客人时的位次 最次的位置就是操作按钮的位置,操作按钮里面的位置被看作最尊贵的上座位置,其次是它旁边的位置,再其次是在有按键位置的旁边。 双排五座轿车 由主人亲自驾驶 时,座位顺序应当依 次是: 副驾驶座、后排右 座、后排左座、后排 中座。 双排五座轿车 由专职司机驾驶 时,座位顺序应当 依次是: 后排右座、后排 左座、后排中座、 副驾驶座 。 三排七座轿车 由主人亲自驾驶 时,座位顺序应当 依次是: 副驾驶座、后排右 座、后排左座、后排 中座、中排右座、中 排左座。 三排七座轿车 由专职司机驾驶 时,座位顺序应当依次 是: 后排右座、后排左 座、后排中座、中排右 座、中排左座、副驾驶 座。 在公务接待中,除了注意车辆的正常座次排列外,还需要把握以下几点: 1、乘座主人驾驶的轿车时,最重要的是不能让前排空着。 一定要有一个人坐在那里,以示相伴。 2、由专人驾驶车辆时,副驾驶座一般也叫随员座,通常 坐于此处者多为随员、译员、警卫等等。从安全角度考 虑,一般不应让女士坐于副驾驶座,孩子与尊长也不宜在 此座就座。 3、必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,嘉宾坐在哪 里,则哪里即是上座。 2、乘车的礼仪之上车的礼仪 上车时应选择“背入 式”,就是将身全背向 车厢入座,坐定后将双 腿一起收入车内。作为 陪同人员,应为客人打 开右侧后门,用手挡住 车门上框,提醒客人小 心,若是多个客人应先 等客人都坐好后再关门 上车,切记不能先于客 人上车。 3、乘车的礼仪之下车的礼仪 (五)社交的空间距离 亲密距离 社交距离 礼仪距离 公共距离 (六)进入房间的优雅举止 敲门的礼仪 最绅士的做法是敲三下,隔一小会儿,再敲几下; 敲门的响度要适中,敲的太轻了别人听不见,太响了不礼貌而且会引起别人会反感; 如果遇到门是虚掩着的,也应当先敲门,得到主人的允许才能进入。 小贴士: 无论进出哪一类的门,秘书在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等揭示语。 (七)公务接待规格 高规格接待 低规格接待 同等级接待 (八)迎接、陪行、送行 迎接的具体要求 陪行的具体要求 送行的具体要求 情景模拟表演 从迎接、陪行、送行整个过程的公务接待过程。 迎接客人:应在客人抵达前到达迎接地点,看到来宾的车辆开来,接待人员要微笑挥手致意。车停稳后,要快步上前,同来宾一一握手、寒暄,表示欢迎。 陪行:接待人员在引导来宾去往会见、会谈地点(上走廊、楼梯、电梯、进入会客室) 送行:在告辞离开时,要起身将客人送到门口,礼貌地说:“欢迎你再来”等等。(送客人上车,目送客人离开) 四、介绍礼仪 介绍的时机 介绍的主角 介绍的表达方式 接待贵宾时,要注意规格对等原则;注意介绍的 顺序。 如果是两个集体(单位)时,一般讲把地位低的一方先介绍地位高的一方; 如果是个人和集体时,先介绍个人,后介绍集体,这叫单项式介绍。 介绍礼仪的注意事项 1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,大 拇 指微微张开,指尖向上。 2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方 握手问候,如:您好!很高兴认识您! 3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应 起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍 人只要微笑点头示意即可。 五、名片礼仪 名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡

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