企业精典2015年年会策划方案.pptVIP

物料准备单 因节目等都未定，暂定下面物料准备 一、晚会设计组 宣传展架8个，签到墙（写真+板，不覆膜），请柬若干，舞台背景，灯笼20个，指引牌10个（写真+板），欢迎牌4个，汽车车贴10份、工作人员笑脸20份，（充气拱门，公司大门口空飘4对，酌情考虑），横幅2条，鲜花（签到台、舞台），胸花30个，玫瑰200枝，气球2包（打汽球的汽筒），特殊设备（激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，泡泡机，烟雾机、干冰（10公斤约600元）等），礼花，（莹光棒、手拍200份），泡沫制作LOGO插满鲜花放在舞台中间1.8米高处，小礼品50份（游戏、参与节目用），桌牌，红绸、音频线、相机、透明胶、抽奖箱、、签到台花、节目打分卡 二、迎宾接待组 统一礼仪服装，绶带， 三、节目、宣传组 等节目审核后再根据节目制作道具，摄像机、 四、主持组 主持台本、 五、会务其他物品准备 笔记本2台（备用）、会前音乐 、演出音乐、点心、瓜子、糖果各30斤、茶叶、（其他抽奖礼品、优秀员工礼品待领导审核。） 舜禹2015年会工作组通讯录 工作组 姓名 电话 工作组 姓名 电话 年会策划总指导： 张三 表彰组 XXX 现场会务组、 聚餐组 李四 迎宾接待礼仪组 主持组 XXX 晚会、设计组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 晚会、设计组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 节目、宣传组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX 迎宾接待礼仪组 XXX XXXX2015 **公司2015年会 Xxx公司2015年会 公司LOGO 时间： 地点： 参加人数： 所需时间总计： 年会时间、地点 宣传并促进品牌传播，提升品牌形象； 展示舜禹的实力与辉煌战绩； 体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。 为先进个人与集体颁奖、奖励优秀员工，鼓舞员工士气； 一、活动目的 二、年会主题 梦想起航 携手共进 现 场 管 理 签到管理、优秀员工现场组织（ ） 由礼仪迎宾，会议室门口摆放2014舜禹足迹等公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 会议用话筒、电池准备充分 彩排 彩排非常重要：演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日前一天对整体流程进行多次完整彩排。 应急预案 其他相关事宜 活动物料汇总 见附件，年会物料单 活动现场具体分工（人员位置和要求）见附件、具体人员分工和要求 新闻稿 宣传组 主持人台本 主持人准备 通讯录 见附件 通讯录 1、户外主会场： A：内容：本公司的LOGO及年会主题 B：彩带、气球与鲜花等点缀会场 C：座位环绕排放，围绕主席台。 五、会场布置 形象设计：晚会现场右侧墙面装饰（示意图） 晚会现场右侧墙面，张贴全时企业形象宣传板（以全时自主宣传题材为主）； 体现晚会的专属性。 形象设计：晚会桌卡（示意图） 形象设计：抽奖箱及指示牌（示意图） 形象设计：桌花、讲台花、舞台边花（示意图） 在制定的签到簿上签上名字和寄语。 签到： 舞 台 企业展板 主题形象背板 嘉宾入口 签到服务台 现场布置:舞台现场布局图 彩幕 彩幕 会场安排 因五楼会议室原桌椅只能容纳112人，加座也只能坐140人，并且会很乱，根据这种情况，建议： 一、五楼会议室保留前面两排会议桌，后面桌子全部撤往隔壁会见室。然后或统一租椅子70把，或就近的部门人员自备椅子带至会场。 二、桌子摆成鱼骨式会议模式，仅前面齐，后面全部摆椅子，椅子缺少同样需要租。 舞台右前方显目位置布置礼品堆。堆头展示（游戏、抽奖等环节） 建议礼品大气、高端、上档次+实用。如小家电、手机、黄金、过年礼品、……………… 礼品堆展示 现场布置 1、年会短片、 主持人开场白， 邀请领导致辞 六、年会流程 微印迹中涉及到微领地的环节，由于公司立足安徽，面向全国，我们可以制作以时间为横轴，地域为纵轴的地域分布点的展示，让员工感受企业一步步扩大的形式，增强企业信心，员工自豪感。在年会前期工作中，可以挑选各个办公位的照片，提前写好剧本，为视频制作准备。 目的：重温企业发展历程， 激励员工奋进。 年会亮点：微印迹（回忆