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* 1、总要求 (4.1) 企业应按QMS标准的要求建立QMS,将其形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。 企业应 a) 确定QMS所需的过程,及其在整个企业中的应用;(四大过程) b) 确定这些过程的相互顺序和相互作用; c) 确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效; d) 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程运行和监视; e) 监视、测量(适用时)和分析这些过程; f) 实施必要的措施,以实现所策划的结果和对这些过程的持续改进。 企业应按QMS标准的要求管理这些过程。 * 外包过程 1) 如果选择将影响产品符合要求的任何过程外包,应确保对这些过程的控制; 2) 对此类外包过程控制的类型和程度应在QMS中加以规定; 影响控制类型和程度的因素 a) 外包过程对企业提供满足要求的产品的能力的潜在影响; b) 对外包过程控制的分担程度; c) 通过应用7.4 (采购)实现所需控制的能力。 3)企业确保对外包过程的控制,并不免除其对满足所有顾客的要求和法律法规要求的责任。 * 2、文件要求 (4.2) 1)总则 (4.2.1) QMS的文件应包括 a) 形成文件的质量方针和质量目标; b) 质量手册; c) QMS标准规定的形成文件的程序和记录; d) 企业确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。 QMS文件的多少和详略程度取决于 a) 企业的规模和活动类型; b) 过程及其相互作用的复杂程度; c) 人员的能力。 文件可采用任何形式或类型的媒介。 “形成文件的程序” QMS标准中出现此句话之处,即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。 4.2.4 记录控制 8.2.2 内部审核 8.5.2 纠正措施 8.5.3 预防措施 4.2.3 文件控制 4.2.2 质量手册 2)质量手册 4.2.2 企业应编制和保持质量手册, 质量手册应包括: a) QMS的范围,包括任何删减的细节和正当的理由; b) 为QMS编制的形成文件的程序或对其引用; c) QMS过程之间的相互作用的描述。 * 3)文件控制 4.2.3 要求: a) QMS的文件应予以控制。 b) 记录是一种特殊类型的文件,应按4.2.4的要求进行控制。 c) 应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制: * 文件控制内容 g) 防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识。 f) 确保企业所确定的策划和运行QMS所需的外来文件得到识别,并控制其分发; e) 确保文件保持清晰,易于识别; d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本; c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别; b) 必要时对文件进行评审与更新,并再次得到批准; a) 为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准; * 记录控制 4.2.4 应控制为符合要求和QMS有效运行提供证据而建立的记录 要求 a) 应编制形成文件的程序 规定记录的 -标识 -储存 -保护 -检索 -保留 -处置 所需的控制 b) 记录应保持清晰、易于识别和检索。 推行ISO9001的作用 人人有职责 事事有程序 作业有标准 体系有监督 不良有纠正 正确认识ISO9000族标准 ——导入与实施成败的关键在于理念和习惯 的改变 ISO9000族标准是管理科学,不是形而上学 ISO9000族标准的精神 ISO9000族标准 是管理科学,不是形而上学 ISO9000族标准是世界工业发达国家在长期的市场竞争谋求质量与效益,实施质量管理实践经验的科学总结,充分体现了现代管理的先进理念和先进文化,具有广泛的通用性和指导性,适用于所有的行政、经济领域的管理。 ISO9000族标准的精神 导入与实施ISO9000族标准要营造一个氛围 ——诚实 “诚实”精神在员工品性方面的体现 ——自律之心:自觉约束自己,按文件规定做事 ——协调之心:积极沟通,协调好上下左右关系 ——合作之心:角色转换,换位思考,密切合作 ——惜时之心:准时习惯,诊惜自己和他人的时间 ——道德之心:正确的价值观,合理合法的道德品质 ——上进之心:积极向上,持续改进,不断提高 ——好学之心:努力学习新知识,新技能,提高胜任 工作的能力 “诚实”精神在公务员工作意识方面的体现 ——品质意识:按规定要
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