行政公文常见格式错误资料祥解.ppt

常见错误剖析 (一) 眉首常见错误。 (二) 标题常见错误。 (三) 行文错误。 (四) 附件错误。 (五) 主题词错误。 （一）眉首常见错误 1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定，公文的紧急程度，标识在版心右上角第1行。 （二）标题常见错误。 主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7种常见的错误。 1. 文种重复。 行政机关公文种类主要有13种。在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复使用文种的情况多是把“意见”和“通知”同时使用，或把“意见”和“函”同时使用。 例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知》 例二：《关于对x x x x x x的决定的修改意见的函》 例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知》，用“通知”来印发“意见”，造成文种重复。标题正确写法应该是《关于广东省x x x x x x 工作实施意见》。 例二：《关于对x x x x x x的决定的修改意见的函》中，“意见”与“函”同时使用，也属于文种重复的情况，正确的写法应该是《关于x x x x x x的决定的修改意见》。 2. 缺少文种。 如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》，标题中的“批复”是国务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应当用“通知”，正确的写法应该是《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复的通知》。  4. 介词连用。 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函，“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。 5. 错用标点符号。 《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》 《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》 《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》 以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。  3. 错用文种。 《关于廉江市流沙港装卸点恢复口岸运作的复函》 这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。 6. 用词不当。 转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通知”。 7. 回行不当。 公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。 例如： 关于惠州市2009年国民经济和社会 发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的报告 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回行要求，为了避免把完整的词拆开，又使标题排列更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一行。正确写法如下： 关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况 与2010年计划草案编制情况的报告 （三）主抄送机关常见错误 主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送机关一般情况下必须具备。 1．主抄送机关重复。如惠市发改[2009]192号文，主送机关是“惠东县人民政府”，在抄送机关中又出现“惠东县人民政府”。 2．使用机关简称不规范。“市民族宗教局”写成“市民宗局”。 （四）正文常见错误。 1.行文规则错误。 2.错别字。 3.错词。 4. 语法、文字表述错误。 1、行文规则错误。 国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务。 如“市级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用社坚持为｀三农 服务的经营宗旨……。” 因各级政府都不领导党的任何组织，应把“加强对信用社党的领导”删去。 2. 错别字。 错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现和纠正，往