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秘书实务 第一章 会议管理 会议的类型：会议文件主要包括大会的主报告、大会发言单位的材料、会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 1、有关会议立项方面的文件：关于召开会议的请示、关于召开会议的批复。 2、有关会议筹备工作的文件：会议预案、策划书、会议通知。 3、有关会议内容的文件：议程、讨论提纲、各种报告和发言材料、会议记录、议案、决定、决议。 4、有关会议宣传报道的文件：会议宣传提纲、新闻发布会上的介绍材料和稿件（包括报刊上刊登的新闻版面）、会议简报。 5、有关会议管理与服务方面的文件：各种名单、票证、报告、簿册、会议总结 6、不同载体的信息材料：有关会议活动的照片、有关会议活动的录音和录像带、记载会议信息的计算机软盘、磁盘、光盘。 7、各种形式的文件材料： ①会议的指导文书：上级会议文书、上级指示文书、本级开会起因文书等。 ②会议的主题文书：开幕讲话报告、主题报告、专题报告、专门发言、选举结果、正式决议、闭幕讲话等。 ③会议程序文书：议程文书、日程安排、程序讲话、选举或表决程序表等。 ④会议参考文书：各部门统计报表、财务报表等。 ⑤会议管理文书：开会须知、议事规则、保密制度、会议证件、作息时间、生活管理等。 ⑥会议成果文书：选举结果、会议记录、会议纪要。 ⑦会议宣传、传达文书：新闻稿、传达提纲