公文与写作摘要.ppt

大家好！非常高兴能与在座的位朋友共同探讨公文处理与写作。 目录 一、税务公文处理变化背景 二、公文写作基本要求 三、公文要素 四、公文修改方法 五、公文格式 六、常用公文写作 七、全国税务公文处理办法简要解读 八、公文找错 一、税务公文处理变化背景 党政机关公文处理工作条例自2012年7月1日起施行 《中国共产党机关公文处理条例》 和《国家行政机关公文处理办法》停止执行 国家税务总局于2012年10月10日印发《全国税务机关公文处理办法》，从自2013年1月1日起施行 。 一、税务公文处理变化背景 公文写作的大变革——解析《党政机关公文处理工作条例》  二、公文写作基本要求 一、符合国家政策法律法规。 二、符合上级指示精神。 三、同现行公文相衔接。 四、完整准确体现发文机关意图。 五、全面客观反映实际情况。 六、提出的政策措施符合实际、可行。 七、表述准确严密。 表述准确严密 一、观点明确 二、条理清晰。切忌交叉、重复。 三、内容充实 四、结构严谨 五、表述准确 六、文字精练 三、公文要素 一、公文主题 公文主题三大要素 中心思想 原委和背景 写作目的 二、公文材料 选用公文有关材料 选用真实准确材料 选用典型、新颖材料 三、公文要素 一、公文结构内容 开头 正方 结尾 二、公文语言 准确 明白 简洁 庄重 生动 朴实 精练 严谨 规范 四、公文修改方法 一、调 结构调整 叙述调整 语序调整 二、删 不紧密的观点 说不明白的观点 可有可无的段、句、字 三、增 充实观观点、例证 丰润 照应。在转折生硬处，增加过渡段、句、词。 四、换 更换例证 内容合并 其它方法 诵读法 求 请法 暂搁法 四、公文修改方法 正确使用校对符号 1994年实施《中华人民共和国国家标准符号及其用法》 校对符号应用实例 五、公文格式 公文格式总体要求包括 适用范围 公文用纸 开本 幅面尺寸 A4 版心 225mm*156mmm 一般每页22行、每行28字 标点 字号及文字颜色 一般来说号仿宋 黑色 制版 印刷、 装订 上下各阶层70mm 公文格式常见问题 发文字号问题 字号标注不规范，年份不准确 [12] 使用方括号、圆括号, 例国税发〔2012〕92号 标注位置错误，如上行文放在于右侧 公文格式各要素 公文格式各要素标注示意图 标题常见问题 标题冗长罗嗦，出现通知的通知的通知的通知。 标题与正文不符，不能涵盖公文内容。 排列不美观，排成长方形，应为正或倒宝塔形、菱形。 标点符号错误，可用书名号、引号、顿号、连接号、括号。 选用公文有关材料。 选用真实准确材料。 选用典型、新颖材料。 正文常见问题 自然段之间空行。 结构层次序号越级使用或错用 顺序：一、（一）、1、（1） 序号使用过细，几乎所有种类都用上。 附件说明标注常见问题 公文中带有，却漏标附件说明标注。 正文中写明报送、上报、批转、转发，却其内容当附件 。 附件位置不规范，未下空一行或左空2字，转行时未与上一行附件名称的首字对齐。 附件名称后使用标点符号。 “附件”二字未用3号黑体。 加盖印章公文要求 成文日期一般右空4个字，不得出现空白印章。 单一机关发文时，一般在成文日期之上，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正方（或附件）一行之内。 联合行文，印章不能相交或相切。 不加盖印章公文要求 单一机关发文时，正文（或附件）下空一行空2字排机关署名，机关署名下一行排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。如成文日期长于署名机关，应使成立日期右空2字，相应增加机关署名右空字数。 联合发文时，主办机关在先。 常见问题：机关不署名，发文机关与署名不一致。成文日期还用“二O一三年三月二日”，应用“2013年2月3日”。 特殊情况说明 当公文排版后，不能容下印章、成文日期时，可以采用行距、字号的措施解决。 上行文、联合发文，一定要盖章。 如果是上行文，可在附注处标明联系人及联系电话。 抄送机关要求 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级、不相隶属的机关，一律用抄送。 一般用4号防宋，左右各空1个字。 常见问题： 抄送上级用“抄报”； 有些不是领导交办的请示、报告直接抄送领导个人； 将向上级机关的请示性公文抄送下级机关。