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评价管理系统
(HPJ)
用户手册
一、网络拓扑图:
图1.1有排队网络拓扑图
图1.2独立评价系统拓扑图
二、呼叫控制器和评价器硬件使用说明:
2.1.物理说明
型 号:HQH05
规格尺寸:长133mm×宽84mm×厚25mm
电 源:12V DC(数据线集中供电)
连 接: RS485插座
面 板:11个数字按键,10个功能按键
屏 幕:6位LCD段码液晶显示
2.2功能概述:
11个数字按键,10个功能按键,具有呼叫、重呼、插号、弃号、转移、暂停、清屏、欢迎、评价、一米线等功能共21键。
2.3功能详细说明:
通电后液晶显示如图1,3秒后自动消失,液晶显示界面如图2所示, 000001代表本机地址为01
图1
图2 待登录界面
改地址:在液晶显示地址状态下,输入2008+XX(两位窗口号),如:200805,再按功能键即可修改地址,05代表要更改的新地址。
简易登录
敲击一次登录/退出键,液晶显示界面如图3;
图3
敲击二次登录/退出键,液晶显示界面如图4,1秒钟后液晶显示界面如图5所示;
图4
图5 等待呼叫状态
工号密码方式登录(服务器程序须启动此登录方式)
按两次登录/退出键,呼叫器小液晶屏显示如图5状态,输入4位员工编号,再按一下1/插号键,呼叫器小液晶屏显示如图8,此时再次输入4位员工编号,按一下功能键,再按一下1/插号键,呼叫器小液晶屏显示如图9,此时输入4位的员工登录密码,按一下1/插号键,呼叫器小液晶屏显示如图5,完成登录。
图8
图9
退出
用户登录后,按下功能键+登陆/退出键退出操作状态,系统等待重新登录,液晶显示界面如图2所示。此时,服务器收回最新分配的任务,重新分配到其他窗口。同时窗口屏的LED屏会显示退出工作状态的信息,如“暂停服务”等。
呼叫
实现呼叫当前客户的功能。
按呼叫器键盘的呼叫键,则等候大厅音箱发出声音:“叮咚,请XXX号到XX号窗口办理业务”,呼叫器液晶屏显示的右方四位数字为相应客户前来办理的序号。
注:为了防止出现多个客户同时前来办理的情况,呼叫键不应连续按两次以上;柜员如要提高效率,可以在快办理完当前客户时按“呼叫”键,呼叫下一位客户。
重呼
重新呼叫一次刚才呼叫的客户。
如果当前客户没有前来办理,按呼叫器键盘的“重呼”按,则重新呼叫一次该客户。:在按了“呼叫”和“重呼”键后,如果客户在五秒内还是没有前来办理,可继续,呼叫下一位客户前来办理。
评价
按评价键,语音提示,“请您在办理业务后对我的工作进行评价” *此功能和评价器一起用。
插号
在已登陆的状态下,按4位顾客号,数字依次左移,操作员确认无误后,按1/插号键,就可以实现对被插入号的呼叫。如果输入时输错号码,不用清屏直接输入正确的号码即可,取输入号的的后四位为插入号。再按1/插号键实现呼叫。完成插号呼叫后,可以继续原来的呼叫顺序。(利用插号功能,可以方便的实现了自由呼叫的需求。)
转移
如果您的窗口号是5号要转移到8号,在已经呼叫了要转移的号码的状态下,输入要转移的2位窗口号,按2/转移键,就可以把当前号转移到8号窗口,这时8号窗口就可以呼叫被转移过来的号码(即第二次呼叫)。
弃号
按0/弃号键弃掉当前号,后台统计做废号处理。
清屏
按3/清屏 键清除当前显示内容。
2.4评价器说明
客户评价器置于窗口外侧客户方便操作位置,业务办理完毕,根据自动语音提示顾客简单按键即对工作人员进行服务质量评价。与呼叫器配合使用,
主要功能:
◆ 防重复及恶意评价功能,以最后一次评价的数据为准;
◆ 强大的报表和历史查询功能;
◆ 区域性联网和实时监控功能;
◆ 采集客户反馈信息、及时传输、存储;
具有“欢迎光临”、“请您对我的服务做出评价”、“请您在一米线之外等候”等语音提示功能,提示声音清晰、自然、优美;
评价器的地址设置方法:
通过拨码开关设置,拨码开关采用8421码,OFF表示0,ON表示1。第1位代表1,第2位代表2,第3位代表4,第4位代表8,第5位代表16,以此类推。例如,要设置为5号窗口,应该将第1位和第3位置于ON状态,其余开关拨到OFF状态。评价器的拨码开关与相对应呼叫器地址设置相同,设置好
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