秘书英语part08资料.pptVIP

Unit 8 How Does a Secretary Host Visitors from Abroad? Teaching Focus 1．熟悉商务接待程序和礼仪 2．了解商务接待中的文化因素 3． 掌握邀请函的书写要领 Section 1 Hosting American Visitors 背景知识 接待外宾是涉外秘书一项重要的工作。在外宾抵达以前，应做好以下准备工作： 1．了解清楚来访外宾的总人数、来访人员的职务、性别、礼宾次序。 2．了解外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有特殊的生活习惯，必要时，还可向对方索要来访者的血型资料。 3．了解外宾抵离的日期和时间、交通工具和施行路线、对参观访问的具体愿望。此外，要随时向民航部门了解飞机起降的具体时间，以便准时接机。 秘书要根据上述情况，制定接待计划，使工作、娱乐安排张弛有序、丰富、充实。在外事接待工作中，秘书身兼数职，既是组织者，又是实施者，还是翻译。因而，秘书要不辞辛苦，努力使每次外事活动都安排得热情周到、无微不至，让客人深感宾至如归。 Language Points to meet somebody 接某人 Mana met me at the railway station. 曼娜到火车站接我。 [反义词] see somebody off 送行 I will see Mr. White o