商贸店铺多店管理实施方案(26页)要点.docVIP

商贸店铺多店管理实施方案 系统登录 1.? 连接宽带 2.?打开上网浏览器（IE） 3.?输入网址 4.??输入用户名和密码 基本数据录入 ☆基本数据录入是系统运用的第一步,大部分操作只用键盘或鼠标即可完成,所有业务流 程只需输入一次原始数据.商品类编号可根据需要任意设定.类别自定义,同时支持条码操作 1.地区资料 把客户或供货商按所属的地区进行分类，并录入地区名称，以后录入客户或供货商档案的时候可选择其所属的地区，便于快速查找客户及供货商。 修改：打开需要修改的地区资料，可直接进行修改，修改完别忘了保存。 删除：打开需要删除的地区资料，按删除按钮，确认后即可删除该系统的基本数据集中在 注意： 当地区资料已经被使用时则不能被删除。 点击{地区资料}左下角的“新建”按钮，新建大类！ 大类右侧的“新建”按钮则新建子类！ 2.结算方式 普通的“结算方式”分为不定时结帐、现金采购、预收款、预付款、月底结清等，一般按现金及汇款较多。结算方式在填写付款单、收款单时有引用到。 注意：系统内置：输入时，若将“系统内置”打勾则不能删除，若必要时慎用此功能！ 3.部门资料 录入部门名称，在建立人员档案时可选择其所属的部门，方便按部门统计公司的经营情况。系统自动编号，录入方便！ 修改：打开需要修改的部门档案，可直接进行修改，修改完别忘了保存！ 删除：选中需要删除的部门档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案 注意：当部门资料已经被使用时则不能被删除 点击{部门资料}左下角的“新建”按钮，新建大类！ 大类右侧的“新建”按钮则新建子类！ 4.仓库资料 如果商品分多个仓库存放，请录入各仓库的名称。仓库编号自动产生，以后录入单据时可以选择不同的仓库，系统自动计算各仓库的库存数量。 点击“新建”按钮进入，填写仓库名称、位置、备注等资料，保存即可！ 修改：打开需要修改的仓库档案，可直接进行修改，修改完别忘 删除：选中需要删除的仓库档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案 注意：当仓库资料已经被调用时，系统自动弹出提示框，不能将其删除 5.供货商资料 在建立供货商资料过程当中需注意，若该供货商为本企业的总公司，在输入供货商资料的时候，应把打勾，这样在分公司管理模块当中才能实现与总公司进行业务衔接。 供货商是指与本企业发生进货业务的单位，供货商资料用于记录供货商详细。如供货商档案、联系人、地址、电话等。编号自动产生，也可根据实际需求修改！ 修改：打开需要修改的供货商档案，可直接进行修改，修改完别忘了保存 删除：选中需要删除的供货商档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案 注意：当供货商资料已经被使用（如录入进货单、付款单等），则不能被删除。 供货商明细：系统自动记录每次供货商的明细及价格记录，便于查询！无需手工录入！ 6.客户资料 客户是指与本公司发生出货业务的单位，客户资料用于记录客户详细。如客户名称、地址、电话、传真等。客户资料中包含的5中客户类型，结合了本公司与之发生销售业务的所有类型客户，包括零售客户、批发客户、加盟店、自营店、代销商等。每种客户的销售价格与商品资料的价格设置相对应。 修改：打开需要修改的客户档案，可直接进行修改，修改完别忘了保存。 删除：选中需要删除的客户档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案。 合计免收款：根据每次的收款单免收金额，自动累加！ 7.职员资料 职员是指企业的内部员工,职员资料用于记录员工的资料详细.如姓名、部门、电话、职位等。点击“新建”进入,依次填写.状态框中选择“在职”或“离职”，离职员工信息“状态”一栏会显示“NO”字样！点击加入日期在出现的日期框中选中相应的日期，按“保存”即可！ 修改：打开需要修改的职员档案，可直接进行修改，修改完别忘了保存 删除：选中需要删除的职员档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案 若发生员工离职,不用将其资料删除，点击“修改”进入，将其“状态”该为“离职”即可！ 8.品牌资料 品牌资料一般为商品的所属品牌，将同一品牌的商品归类，便于查看！ 点击新建按钮，在出现的资料框中输入品牌名称，按“保存”即可！ 填写完品