入职培训——人事制度及工作流程资料.ppt

* * * * 缴纳五险一金时员工需提供以下材料： 已上过五险一金的员工：需提供社会保险转移单（由原缴费单位提供） 未办理五险一金的员工：需提供1寸彩色照片4张、身份证复印件、户口本户主页及本人页复印件 外地分（子）公司和办事处员工的社保，按当地有关规定办理。 新员工培训 人事制度及工作流程 一、员工关系管理 二、考勤管理 三、薪酬制度 四、福利制度 五、休假制度 六、培训制度 入 职 准 备 一寸免冠照片1张； 学历证明； 身份证原件； 与原单位解除劳动合同的证明 *新员工办理完入职手续后，才能开通邮箱，经审批的报到日即为起薪日 一、员工关系管理 相关证件材料 邮箱开通，正式入职 办门卡 配办公设备 印名片 人事部 聘用通知信 本部门 填表 /审核资料 建立员工档案 行政部 入职手续 审 批 接受任务 新员工 转正流程 评价 审批 人事部 待转正人员 申请 填表 不通过 通知并办理离职 通知办理 保险事宜 通知转正 保险转移 提交材料 档案调动 审批通过 审批流程 *销售人员按照《销售业绩考核办法》执行，不按此流程 部门主管 1、试用期： 1）后台员工：视具体情况试用期一般为3-6个月。 3个月：适用于多数有工作经验的员工； 6个月：适用于应届毕业生。对于实习生来说，需经过3个月的实习期 后方进入3个月的试用期。 2）销售人员：业绩达到任务额即可提出转正要求 对于试用期工作成就突出，业绩明显者，由部门经理提出申请，经 人事部门审核，报总经理批准后可以提前转正。 2、转正申请表内容： 标题、抬头、正文（姓名、入职时间、职务、试用期工作回 顾，工作表现和成果、未来发展计划、申请转正的愿望）、落款签名。 审批流程 业务直属主管 集团总经理 CEO（总监级以上或薪资变动） 新员工 部门主管 总部人事部 *适用于新员工入职、转正（销售人员除外）、职位调动、薪资调整、离职 离职手续 辞职 离职面谈 辞职申请 部门主管审批 离职手续 工作交接(本部门) 财物交接(行政部/财务部) 未结清工资月底发放 保险终止、转出 (人事部) 自动离职 无故擅自旷工三天以上 销售人员业绩没有达到《销售人员业绩考核办法》要求 解聘/开除 泄漏公司机密或商业秘密 利用职权进行与公司业务无关的商业活动 拒不服从公司安排的岗位或部门调动,影响公司正常管理秩序 触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者 二 考勤制度 工作时间：周一至周五上午9：00—17：30； 午餐时间为半 小时 （在11：30—13：00之间任选时段）。 上下班打卡： 1、每位员工上下班均需亲自打卡； 2、员工因公、私事不能打卡，均需如实填写考勤说明条，经部门负责人 审核、主管总经理审批，于事前或事后一周内交给部门考勤员。为保证 每月工薪按时发放，每月发薪截止日是当月考勤说明的截止日期（遇节 假日顺延）； 3、考勤卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应在本部门考勤负责人处进 行考勤登记，不能以此为理由进行考勤说明；如考勤卡丢失或损坏，应 尽快到行政部补办考勤卡； 4、无论迟到和早退都应打卡，否则按旷工处理； 5、上班时间外出，须报告直接上级或向部门同事说明，各级负责人应履行督促直接下属的职责； 迟到、早退和旷工 1、迟到：9：00以后到达，视为迟到；当月比规定上班时间晚到三次以 内（含三次），其中未超过15 分钟的则不记为迟到（但仍须打卡），超过 15分钟但不到1小时的，仍记为迟到； 当月迟到四次或四次以上，则无论是否超过15分钟，连带 前三次全都记为迟到； 2、早退：17：30以前离开，视为早退； 3、擅离职守 工作时间未经领导批准离开工作岗位者，但时间未超过一小时的， 即为擅离职守； 4、旷工：有下列