召开小组会议资料.ppt

* 讲解:会议大体一般是多方商讨解决问题,或者是单方传达重要的信息,又或者是综合这两种的. 会议的整个过程应该都围绕这个目标进行 * 会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间，凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。 会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。 议程、日程在会前发给与会人员；程序只供领导主持会仪时参考，不发给其他与会者。 引出下面的案例进行分析说明议程。 * 案例使用凯邦电机2012年中干会议议程的一部分 * 我们日常的简单会议可能不需要一个正式的议程，只需在心里有个简单的议程 * * 小型会议一般比较简单是不需要特意准备什么。 根据之前的议程来确定时间安排、地点安排、人员通知等，可以生成一个清单记录。 * 个人认为基本上是这几个 * 提问：大家看到这张会议图片有什么看法？ * 1.反对意见（正确看待，态度语气，） 2.离题万里（巧妙打断，如某某，你的问题不错，等以后我们在讨论，现在回到现在的主题上之类） 3. … * 引入我们主持会议的技巧为的是达成一个富有成效的会议。 * 会议的技巧跟主持人的素质有很大关系 * 提问: 1.大家认为其中的那几项是必须的? 2.还有那些项目可以添加? * 一般的格式结构: 1.标题 2.正文 3.署名和时间 * 主持小组会议 设计 梁明辉 在发达国家有句话:More meeting, more money, no meeting, no money. 翻译是:会议多，挣钱多，没会议,没钱赚。 据统计，在英国每天大约有400万个小时被用于团队的会议，在美国平均每天要举行1100次的团队会议。《哈佛商业评论》通过调查后发现，每个主管每天用于正式会议的时间达到了3.5个小时，用于非正式会议的时间大约是1小时。 会议给企业带来的好处 (1)开会是一种群体决策的方式，可以避免结论的片面性。 (2)通过会议让大家面对面地沟通和交流，可以弥合工作中的一些裂痕。 (3)会议比简单地发一个文件更有效，因为会议是通过互动把某些观点提升、提炼、进行有效加工的过程。 (4)会议能够让与会者参与决策，更容易执行会议所定的目标和任务。 (5)会议也是一种有效的培训，是进行信息交流和培训的很好方式。 工作中我们一般参与到的有哪些会议？ 表现性目标 在主持会议时，运用相关规范和技巧，拟定 会议议程，主持会议，并生成会议纪要。 课程结构图 课程大纲 课程纲要 学习目标 学习内容 教学方法 时间分配 (分钟) 开场 引起注意 分享参加或主持过的会议 1.学员发言 2.听讲 10 01.拟定会议议程 第一节 确定会议目标 描述本课程中会议目标 1.案例分析 2.听讲 15 第二节 拟定会议议程 会议议程的要点 1.案例分析 2.学员练习 25 02.主持会议 第一节 生成会议前准备清单 会议的准备 1.学员发言 10 第二节 确定会议原则 会议的原则 1.听讲 8 第三节 运用会议技巧 会议的技巧 1.小组讨论 2.学员发言 20 03.生成会议纪要 第一节 陈述会议纪要 会议纪要的格式和要点 1.案例分析 2.听讲 3.学员发言 10 第二节 生成会议纪要 生成会议纪要并分享 1.学员练习 15 总结 学员分享与总结 绘制课程结构图并分享 1.自我测评 15 4.心电图 一、拟定会议议程 1.确定会议目标 2.拟定会议议程 1.确定会议目标 目标是什么?即你为什么开这个会议,你希望取 得什么样的结果。 2.拟定会议议程 会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题 会议议程样例 【会议议程参考格式】 　　一、 会议时间： 　　二、 会议地点： 　　三、 会议议程： 　　1. 开始时间-时间1 与会人员签到入席 　　2. 时间1 --时间2 议程一 　　3. 时间2 --时间3 议程二 　　4. 时间3 --时间4 休息时间 　　5. 时间4 --时间5 议程三 　　6. 时间5 --时间6 议程四 　　7. 时间6 --时间7 会议总结 　　四、 参加人员： 　　五、 有关要求 　　1. 参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假； 　　2. 荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。 练习1 以你最近需要解决的问题提出一个会议，并确定会议目标，拟定会议议程。 二、主持会议 1.会议前准备 2.陈述主持会议的原则 3.演示主持会议的技巧 1.会议前准备 自由发