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附件3:
归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
归档范围 密级 保管期限 备注
0党群宣传类
1党工团工作档案
1、党委年度工作计划、总结。 平件 永久 2、党政联席会会议记录。 秘密 永久 3、党组织机构设置及党内干部任免的请示、批复。 平件 永久 4、组织建设、党员发展规划、转正、延期材料。 秘密 永久 5、党员花名册,党组织关系介绍信存根及党费缴纳收据。 平件 永久 6、党员代表大会或党组织其他有关会议材料。 秘密 永久 7、参加各级党代会、人代会、政协会议材料。 秘密 定期30年 8、各类统计报表。 平件 定期30年 9、工会工作年度计划、总结。 平件 定期30年 10、职代会、工代会材料。 平件 定期30年 11、有关女工及文体活动的材料。 平件 定期30年 12、团支部年度工作计划、总结。 平件 定期30年 13、团员名册、团费收缴清单。 平件 定期30年 14、团组织建设、团员发展规划、转正、延期、退团材料。 秘密 永久 15、团组织机构设置及团干部任免的请示、批复。 平件 永久 16、参加上级团活动的记录。 平件 定期10年 17、各类统计报表。 平件 定期10年
2企业文化建设档案 1、企业文化建设有关材料。 平件 定期30年 2、精神文明建设材料。 平件 定期10年 3、上级有关来文。 根据文件密级定 定期30年
3宣传工作档案 1、公益事业的记录。 秘密 定期10年 2、各种媒体宣传报导本企业的材料。 平件 定期30年 3、各种荣誉材料,上级领导的题词等。(重要的) 平件 永久 4、对外宣传材料、领导的讲话稿等。(重要的) 平件 定期30年 5、企业内部报刊。 平件 定期30年 6、重大对外宣传活动策划方案材料。 平件 定期10年
1行政管理类
1办公室文书档案 1、行政年度工作任务书、计划任务书、工作总结。 秘密 定期30年 2、总裁(集团总裁)会议、年度会议、月度会议、季度会议记录、会议纪要。 秘密 永久 3、行政管理过程中的嘉奖、通知。 平件 定期30年 4、各类制度材料。 根据文件密级定 定期30年 5、通过各级办公室下发的通知、通报、报告、请示、函、周例会纪要等各类重要的自发文。 根据文件密级定 定期30年 6、印章管理材料。 平件 定期30年 7、专题审计报告、评估报告。 秘密 定期30年 8、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手续材料和有关参考材料。 平件 定期30年 9、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。 秘密 定期10年 10、企业车辆管理、固定资产管理形成的资料 平件 定期30年 11、企业大事记、各法人单位历史沿革记录。 平件 永久 12、周、月工作目标计划 平件 定期10年 13、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。 秘密 定期30年 14、签订的经营承包责任书。 秘密 定期30年 15、对控股、参股子公司的管理性文件。 秘密 定期10年 16、档案管理工作形成的移交清册、销毁清册、保管清册等 平件 永久 17、档案管理归档登记簿、归档催收单、档案管理评优等材料 平件 定期30年 18、档案利用审批表、利用登记簿 平件 定期10年 19、信息管理过程中形成的档案 平件 定期30年
2董事会、股东会、监事会有关档案 1、年度股东大会材料,议案、决议、纪要、记录等。 机密 永久 2、年度历次董事会决议及会议记录等。 机密 永久 3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。 机密 定期30年 4、董事会公告、通知、决定。 平件 定期30年 5、上市公司季报、年报。 平件 定期30年 6、监事会决议、报告。 机密 定期30年 7、监事会会议记录、公告。 机密 定期30年
3工商权证管理类 1、公司设立、登记、变更、注销等材料。 秘密 永久 2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。 秘密 永久 3、商标材料、商标注册登记证等。 平件 永久 2经营业务类
1投资发展档案 1、企业总体发展规划,企业的中、长期发展计划及各项产业发展计划。 机密 永久 2、各类项目发展资料、可行性报告 机密 永久 3、各类编发的发展信息(包括发展简报、发展专题信息、发展报告、楼市快讯、
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